Assistenz Der Direktion (m/w/d)

ASSISTENZ DER DIREKTION (M/W/D)

Die SCHIRN KUNSTHALLE FRANKFURT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Direktion (Vollzeit, 40 Wochenstunden).

Die SCHIRN KUNSTHALLE FRANKFURT gehört zu den renommiertesten Ausstellungsorten für moderne und zeitgenössische Kunst in Europa. Das Programm umfasst großangelegte Ausstellungen, interdisziplinäre Veranstaltungen und diskursive Formate. Die SCHIRN fördert neue Perspektiven auf kunst- und kulturhistorische Themen sowie auf aktuelle gesellschaftliche Debatten. Ziel ist es, ein einzigartiges Erlebnis zu bieten und die Besucher*innen aktiv in die Kunstbetrachtung einzubeziehen.

Als Assistenz der Direktion übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Sie unterstützen die Direktion in allen planerischen, organisatorischen und kommunikativen Belangen, koordinieren Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachabteilungen sowie externen Partner*innen.

IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Organisation des Direktionssekretariats (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablageführung, Datenbankpflege, Postbearbeitung, Betreuung allg. Mail-Accounts)

• Koordination, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Sitzungen

• Einladungsmanagement für Ausstellungseröffnungen

• Koordination an der Schnittstelle zum Verein Schirn Freunde

• Organisation des Empfangs und der Betreuung von Gästen und Nachbereitung Ausstellungseröffnungen

• CRM-Datenbankpflege mittels Salesforce

• Unterstützung durch inhaltliche Recherchen

• Mitwirkung bei der internen Kommunikation im Haus

• Vertretung der Stelle: Teamassistenz / Mitarbeit Verwaltung

 

WAS WIR UNS WÜNSCHEN

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

oder vergleichbare Qualifikation oder entspr. Berufserfahrung

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kulturbereich

• Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

• Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

WIR BIETEN

• Vergütung: 45.000 – 48.000 € brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem der führenden Ausstellungshäuser Europas

• Ein kreatives, offenes und künstlerisch geprägtes Arbeitsumfeld

• Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Betriebliche Altersvorsorge

• RMV-Jobticket

• Teilnahme am Wellpass-Programm

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse gebündelt in einer PDF-Datei unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an:

Bewerbungsfrist ist der 15. August 2026. Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet; wir behalten uns vor, Gespräche bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu führen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir von der Rücksendung von Papierbewerbungen absehen müssen und Reisekosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren leider nicht erstattet werden können.