Verwaltungsangestellten (w/m/d)

Beim Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Pforzheim (Grundschulen) ist ab 1. September 2026 die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten (w/m/d)

(Entgeltgruppe E 5 TV-L)

im Umfang von 50 Prozent der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitkraft (derzeit 39,5 Stunden) zu besetzen.

Über das Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Pforzheim (Grundschulen)

Am Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Pforzheim (Grundschulen) werden angehende Lehrerinnen und Lehrer (Grundschule) nach Abschluss ihres Studiums auf die Berufspraxis vorbereitet. Auf der Grundlage der Vorgaben des Kultusministeriums bilden wir an unserem Seminar Lehramtsanwärterinnen und -anwärter aus. Dabei kooperieren wir eng mit den Ausbildungsschulen, dem Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL), dem Regierungspräsidium, mit Hochschulen und weiteren externen Partnern.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Sekretariat des Seminars übernehmen Aufgaben in der Seminarverwaltung sowie Vorzimmeraufgaben für die Seminarleitung. Sie sind Ansprechpersonen für die Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter wie auch für die Ausbilderinnen und Ausbilder des Seminars. Auch bei der Abwicklung der Außenkontakte übernimmt das Sekretariat eine wichtige Funktion.

Ihre Schwerpunktaufgaben

- allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr, Terminierungen und Organisation,

- Mitwirkung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs,

- Bestellungen von Büromaterialien,

- Verwaltung der Personalakten und Pflege der Datenbanken / Stammdatenpflege,

- Erfassen und Bearbeiten von Reisekostenanträgen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

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Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (zum Beispiel Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter beziehungsweise Verwaltungsfachangestellte, Justizangestellter beziehungsweise Justizangestellte) und entsprechende Praxiserfahrung – idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.

- Wirerwarten

- einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint …),

- Bereitschaft zur raschen Einarbeitung in die PC-gestützte Mittel– bewirtschaftung (SAP 4Hana),

- gutes Organisationsvermögen, systematisches und selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit,

- Teamfähigkeit,

- gepflegte Umgangsformen in Sprache sowie im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Vorgesetzten und Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern.

Unser Angebot

- eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld,

- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW,

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

- flexible Arbeitszeitgestaltung.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 5 TV-L.

Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Um den Anteil von Frauen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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