Wir suchen eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Apostille und Forderungsmanagement im (vglb.) mittleren Dienst

Wir suchen eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Apostille und Forderungsmanagement im (vglb.) mittleren Dienst

08.07.2026 - Stellenanzeige

Bewerbungsschluss: 24.07.2026

Inhalt

Ihre Aufgaben

Unser Angebot

Mindestanforderungen

So bewerben Sie sich

Wir suchen am Standort Brandenburg an der Havel zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Apostille und Forderungsmanagement

im (vergleichbaren) mittleren Dienst, Entgeltgruppe E7 TVöD Bund .

Ihre Aufgaben

Erteilung der (End-)Beglaubigung auf deutschen öffentlichen Urkunden vor ihrer Legalisation durch ausländische Staaten sowie Erteilung von Apostillen auf Bundesurkunden nach dem Haager Übereinkommen

Eingabe der erforderlichen Angaben in elektronische Datenbanken und Ausdruck der entsprechenden Unterlagen

Fertigung der Gebührenbescheide mit Rechtsbehelfsbelehrung

Erstellung von Ablehnungsbescheiden mit Rechtsbehelfsbelehrung

Recherchen und Abstimmungen mit beteiligten Behörden

Auskunftserteilung auf telefonische und schriftliche Anfragen (z.B. Rückfragen zum Vorgang, Zuständigkeit BfAA in Beglaubigungsfragen) sowie

Vor-Ort-Service bei persönlichen Vorsprachen

Unser Angebot

Die Tätigkeit ist für eine Ausübung aus dem Homeoffice nicht geeignet.

Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit)

Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen

vergünstigte Freizeit und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)

abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld

umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung

eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026

Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.

Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.

Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.

Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Mindestanforderungen

abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und mind. 1-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

oder: abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Recht (z.B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte) und mind. 2-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

oder: abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, - im Einzelhandel, - im Groß und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau und mindestens 2-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Verwaltung

deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA

sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1) Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen ( zur Selbsteinschätzung )

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite .