Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Projektsteuerung und -administration

Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Projektsteuerung und -administration

Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Projektsteuerung und -administration

Bewerbungsfrist 3. August 2026

Laufbahn mittlerer Dienst

Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit

Arbeitsort Köln, Berlin Bewerbungslink Zum Bewerbungsportal

Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

Ihre Aufgaben

Als Organisationstalent mit Kommunikationsstärke sind Sie zuständig für die Unterstützung, Planung, Steuerung und Dokumentation eines zukunftsweisenden und behördenübergreifenden Projektes zur Modernisierung und Konsolidierung der IT-Infrastruktur. Sie unterstützen tatkräftig die Teilbereichsleitung, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben fristgerecht wahrnehmen. Die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Organisation und Koordinierung von Terminen sowie die Vorbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen runden Ihre Tätigkeit ab.

Wir bieten

Sinnhaftigkeit

spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug

Langfristige Zusammenarbeit

sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche

Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit

flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit

Starkes Team & inklusive Werte

guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe E9a TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 47.620 € bis 61.234 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung

Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A8 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen

Zahlung einer Nachrichtendienstzulage

*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Ihr Profil

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen bereits oder innerhalb der nächsten sechs Monate über:

als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

oder

einen der folgenden Berufsabschlüsse: Verwaltungsfachangestellte/-r, Justizfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Industriekauffrau/-mann.

Darüber hinaus erwarten wir:

gute Microsoft-Office Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, ausgeprägte analytische Fähigkeiten

hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Vorzugsweise verfügen Sie über eine mindestens zweijährige tätigkeitsrelevante Berufserfahrung als Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) in der öffentlichen Verwaltung.

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!

Bewerben Sie sich bis zum 03.08.2026 über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2026-054 auf . Beachten Sie, dass eine Bewerbung beim Bundesamt für Verfassungsschutz ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des BVA möglich ist.