Leitung des Fachbereiches Bürgerservice

- Fachbereichsleitung (m/w/d) -

Für diese unbefristete Vollzeitstelle, EG 15 TVöD (VKA) / freuen wir uns auf eine kooperative sowie souverän über alle Ebenen hinweg agierende erfahrene Führungspersönlichkeit.

In der Stadtverwaltung Ahrensburg mit ihren über 300 Beschäftigten ist die Stelle einer Fachbereichsleitung (m/w/d) zum nächst möglichen Zeitpunkt neu zu besetzen. Die vielfältigen Aufgaben dieser Leitungsfunktion erfordern einen hohen Präsenzanteil. Homeoffice und Teilzeit sind unter Berücksichtigung dienstlicher Belange nur begrenzt möglich.

Im Fachbereich „Bürgerservice“ erbringen 50 Beschäftigte in fünf Fachdiensten ein breites Spektrum an überwiegend hoheitlichen Verwaltungsaufgaben, in den Fachdiensten „Gewerbe und Ordnung“, „Kommunalverfassungsrecht, Gremien und Wahlen“, „Verkehrsaufsicht“, „Soziale Hilfen“ und „Bürgerservice“. Angelegenheiten der Feuerwehr sowie des Zivil- und Bevölkerungsschutzes werden aktuell in der Stabsstelle des Bürgermeisters bearbeitet. Es wird angestrebt, diese Aufgaben künftig im Fachbereich Bürgerservice zu integrieren.

Ihre Aufgaben:

Leitung sowie strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Fachbereiches „Bürgerservice“

Wertschätzende, kooperative und zielorientierte Führung der Führungskräfte und Mitarbeitenden

Unterstützung und Beratung der Fachdienstleitungen bei der Bearbeitung besonders wichtiger und schwieriger Fälle

Repräsentation des Fachbereiches in politischen Gremien

Koordination und Steuerung der vielschichtigen Arbeitsgebiete

Festlegung von Prioritäten und Grundsätzen

Kontrolle und Prüfung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben

Die Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen in den Abendstunden wird vorausgesetzt.

Änderungen sowie Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Einsatzort befindet sich im Rathaus, Manfred-Samusch-Straße 5, in Ahrensburg.

Ihre fachlichen Qualifikationen:

als Beamtin/Beamter (m/w/d) verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste

wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master-Abschluss), der zur Wahrnehmung der Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Public Management oder Public Administration

mehrjährige Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden, vornehmlich in der öffentlichen Verwaltung

vertiefte Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten sind wünschenswert

Erfahrungen bei der Gestaltung von Veränderungsprozessen, z. B. im Rahmen von Digitalisierungsprojekten, und in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien sind vorteilhaft

Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C 1

Ihre persönlichen Stärken:

Sie gehen gern auf Menschen zu und kommunizieren aktiv mit ihnen

Führung verstehen Sie als Befähigen Ihrer Fachdienstleitungen und dem kooperativen aber auch entschiedenen Führen der Mitarbeitenden

Strukturveränderungen gehen Sie mutig an und berücksichtigen dabei die Interessen der verschiedenen Beteiligten

Widerstände sowie Konflikte nehmen Sie wahr und setzen sich reflektiert mit deren Lösungen auseinander

Sie identifizieren Talente der Mitarbeitenden und fördern sie in ihrer Entwicklung

Unser Angebot:

eine anspruchsvolle und vielseitige Führungsaufgabe

Work-Life-Balance und Vereinbarkeit – flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Home-Office (bis zu 40 % der individuellen Wochenarbeitszeit), 30 Urlaubstage/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), Heiligabend und Silvester mit bezahlter Freistellung sowie Kinder-Notfallbetreuung