Mitarbeiter Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Mitarbeiter Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Gestalten Sie die Zukunft unserer Wälder beim Landesbetrieb Forst Brandenburg - starten Sie Ihre Karriere im Forstbetrieb Borgsdorf unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg bietet sichere Jobs im öffentlichen Dienst – modern, nachhaltig und zukunftsorientiert. Als Bürosachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie die reibungslose Büroorganisation im Forstbetrieb Borgsdorf und leisten damit einen sinnstiftenden Beitrag für Forstwirtschaft, Umwelt- und Naturschutz.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Erstellen von Zuarbeiten und Übersichten zur Beschaffung für den Forstbetrieb

Abfrage, Prüfen der Notwendigkeit veranlassen, Einholen von Kostenangeboten

Eingeben von Buchungsvorgängen, Sammeln und Eingeben der Daten

Führung der Geldannahmestelle

Überwachen der Finanzmittel in den einzelnen Titeln und Abstimmen mit dem Leiter

Auszeichnen von Rechnungen, Buchen und Weiterleiten der Belege zur Unterschrift an den Leiter

Inventur, Nachweisführung und Aktualisierung von Grundmitteln und Immobilien

Erstellen von Berichten und Zuarbeiten für die jährliche Wirtschaftsplanung zur nachhaltigen Nutzung

Bearbeitung von Vorgängen des Finanzmanagements

Erfassen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit

Lieferantenrechnung anlegen und einlegen in SAP, wenn kein Bestellbezug vorhanden,

Bearbeiten der Rechnungen für Lieferungen und Leistungen in SAP, Wareneingang

Mitwirkung bei der Vertragspflege aller Sach- und Lieferleistungen

Bearbeitung von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich

Das bringen Sie als Bürosachbearbeitung (m/w/d) mit:

Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft

gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift

Idealerweise ergänzen Sie ihr Profil durch:

Kenntnisse im Rechnungswesen / Buchführung, im Beschaffungs- und Vergabewesen und in der Verwaltung von Finanzmitteln / Budgetüberwachung / Fuhrpark sind von Vorteil

Rechtskenntnisse im Vergaberecht (bspw. LHO), Datenschutz oder Landeswaldgesetz

Erfahrungen in den Programm VIS, FBMS und SAP

Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten

Belastbarkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedensten Akteuren

Erfahrungen im Veranstaltunsmanagement oder auch Kenntnisse in den forstwirtschaftlichen oder jagdlichen Verwaltungsprozessen

Englischkenntnisse

Das erwartet Sie bei uns als Bürosachbearbeitung (w/m/d):

Entgeltgruppe 6 zum TV-L (39.700€ – 48.400€ bpa)

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie 24.12. + 31.12. frei

Flexibilität durch Gleitzeitregelung (6.00 bis 20.00 Uhr) und mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge VBL

individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Programmierung/ Modellierung)

vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement u.a. „Aktivpause“ u. Fitnesstage

vergünstigtes VBB-Firmenticket für den ÖPNV

Moderner Fuhrpark für dienstliche Tätigkeiten

Gleichstellung und Diversity: Der LFB gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Hinweis in der Bewerbung ist wünschenswert