Mitarbeiter/-in (w/m/d) Vorzimmer

Mitarbeiter/-in (w/m/d) Vorzimmer

Bewerbungen bis 28.07.2026

Datumsbezug: 30.06.2026

Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.

In Ihrer Tätigkeit im Vorzimmer des Fachdienstes Digitalisierung unterstützen Sie die Fachdienstleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen als Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Fachdienst. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Mitarbeitenden, Besuchenden und externen Partnern serviceorientiert zur Seite.

Mitarbeiter/-in (w/m/d) Vorzimmer

🏠︎ Arbeitsort: Wismar/Grevesmühlen

🕒 Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden/Woche

🔜 Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

€ Entgeltgruppe: bis zur EG 5 TVöD-VKA

⏳ Befristung: befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit der Stelleninhaberin

🗓️ Bewerbungsfrist: 28.07.2026

Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Vorzimmer des Fachdienstes Digitalisierung sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle der Fachdienstleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen darüber hinaus die Haushaltsführung des Fachdienstes. In dieser vielseitigen Tätigkeit tragen Sie mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise dazu bei, die Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltung aktiv mitzugestalten. Bei uns erwartet Sie ein moderner, abwechslungsreicher Arbeitsplatz und die Chance, Ihre Ideen einzubringen und Veränderung voranzutreiben – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie aktiv vorantreiben:

Vorzimmertätigkeiten (administrativ und organisatorisch)

Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs für die Fachdienstleitung

Koordinieren und Überwachen der Termine für die Fachdienstleitung

Bearbeiten und Kontrollieren der Ein- und Ausgangspost sowie -verteilung (digital und analog)

Koordinieren und Organisieren von Dienstreisen, Fachmessen und Schulungen innerhalb des Fachdienstes

Registrieren und Verwalten von Schriftgut einschließlich Archivieren

Organisieren von Veranstaltungen einschließlich Einladungen, Raumbuchung, Vorbereiten von Unterlagen, Erstellen des Protokolls

Haushaltsdurchführung

Erfassen und Buchen von Geschäftsvorfällen im gesamten doppischen Haushalt des Fachdienst Digitalisierung sowie Prüfen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit

Erfassen von Investitionen und weiteren Angaben für die Anlagebuchhaltung

Mitwirken bei der Erarbeitung von außer- und überplanmäßigen Aufwänden und Auszahlungen

Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:

abgeschlossene Berufsausbildung zum/-r Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung im Bürobereich in einem für die o.g. Aufgaben förderlichen Berufsfeld verbunden mit nachgewiesener Assistenzerfahrung

Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1, wenn nicht Muttersprache

Was Sie auszeichnet:

versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook, Ticketsysteme)

sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung/Grammatik

ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise