Assistent*in des Kreispräsidenten

Assistent*in des Kreispräsidenten

Hybrid 25524 Itzehoe

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 26.07.2026

Beim Kreis Steinburg ist im Büro des Landrats zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Assistent*in des Kreispräsidenten

(EG 6 TVöD-VKA)

zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilbar und kann nicht im Homeoffice ausgeführt werden.

Wir über uns:

Das Büro des Landrats ist gemäß dem Organigramm direkt dem Landrat unterstellt und besitzt somit eine Sonderposition. Vielfältige Aufgabenbereiche finden sich hier wieder, wie das Vorzimmer des Landrats und des Kreispräsidenten, die Assistenz der Dezernatsleitungen, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, das Regionalmarketing, die Zentrale Gremienbetreuung, das Beteiligungsmanagement und die behördliche Datenschutzbeauftragte.

Das Vorzimmer der Kreisverwaltung Steinburg ist die erste Anlaufstelle für den Kontakt zum Landrat und zum Kreispräsidenten.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung der Listen Ehe- und Altersjubiläen im Kreis Steinburg

Bearbeitung des Info-Postfaches

Eingaben der Landkreis-Infos im Intranet

Terminplanung und -verwaltung

Korrespondenz für den Kreispräsidenten (z.B. Geburtstagsbriefe an Kreistags-abgeordnete, Bürgermeister, Landräte, Dezernenten*innen und Amtsleiter*innen, allgemeine Schreiben, Einladungen für die Sitzungen des Ältestenrates vorbereiten etc.)

Zuarbeit für das Personalamt (Glückwünsche zu Geburten, Hochzeiten und Silberhochzeiten von Mitarbeiter*innen sowie Fertigung von Ernennungs- und Ehrenurkunden, Dienstjubiläen und Verabschiedungen)

Abrechnung der Fahrtkosten für den Kreispräsidenten und seiner Stellvertreter*innen

Ihr Profil:

Voraussetzung für die Stelle ist

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r) oder eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung zur*zum Bürokauffrau*mann oder zur*zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Für die Bewerbung von Vorteil sind

Berufserfahrung im Büromanagement sowie in der Kommunalverwaltung bzw. im öffentlichen Dienst

ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS und dem DMS-Programm enaio

eine dienstleistungsorientierte sowie termingerechte Arbeitsweise

eine hohe Eigeninitiative in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise

ein sehr gutes Kommunikationsvermögen

Unser Angebot:

gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht

betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)

Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)

Ihre Bewerbung:

Ihre Bewerbung mit folgenden Dokumenten:

Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen

Nachweise der geforderten Qualifikation und über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen

für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren ein entsprechender Hinweis (im Lebenslauf oder im Anschreiben)

richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 26.07.2026 unter Angabe der Referenznummer 1652 an:

Kreis Steinburg

Der Landrat

Personalamt

Viktoriastr. 16-18