Payroll Specialist (befristet bis Juni 2028)

Payroll Specialist (befristet bis Juni 2028)

City: Berlin

Department: FlixTrain Office

Recruiter: Maria Grunz

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Bei FlixTrain gestaltest du die Zukunft der Mobilität aktiv mit. Wir bieten dir nicht nur sichere Arbeitsplätze sowie attraktive Zusatzleistungen, sondern auch ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem deine Ideen echten Einfluss haben.

Diese Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Juni 2028 befristet. Als stark wachsendes Unternehmen entwickelt sich FlixTrain kontinuierlich weiter und damit entstehen auch immer wieder neue Möglichkeiten, die über den befristeten Zeitraum hinausgehen können.

Über die Rolle

Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für die FlixTrain GmbH vor und arbeitest dabei eng mit unserem externen Payroll Provider zusammen

Dabei stellst du sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten – z. B. Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Benefits und Abwesenheiten – vollständig, korrekt und fristgerecht übermittelt werden

Außerdem übernimmst du die Verantwortung für unseren gesamten Payroll-Prozess – von der Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Payroll-Tool bis hin zur Klärung von Kontendifferenzen mit dem Accounting

Als Ansprechpartner stehst du Mitarbeitenden, HR-Kolleg:innen und externen Partnern bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung zur Seite

In deiner Rolle als Process Expert entwickelst du unseren Payroll-Prozess kontinuierlich weiter und treibst Automatisierungen aktiv voran

Über dich

Du bringst mindestens 4 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, idealerweise im Blue-Collar-Umfeld mit

Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht kennst du dich bestens aus und hast Erfahrung in der Abrechnung von Zuschlägen (z. B. Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge) sowie Benefits (z. B. Sachbezüge, Jobticket oder betriebliche Altersvorsorge)

Mit HR- und Payroll-Systemen (z. B. DATEV, SAGE oder SAP) arbeitest du sicher und findest dich dank deiner technischen Affinität schnell in neue Tools und digitale Prozesse ein

Die Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen macht dir Spaß – du bringst eigene Ideen ein und setzt diese gemeinsam mit dem Team um

Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen dich aus

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze - auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was Wir Bieten

Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.

Arbeiten von Überall: Je nach Rolle kannst du bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.

Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Unternehmen mit Bürokultur, bieten jedoch Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.

Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.

Lernen & Entwicklung: Nutze Sprachkurse, Schulungen und Experten-Sessions, um deine Fähigkeiten auszubauen.

Mentoring-Programm: Vernetze dich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und deine Karriere zu beschleunigen.

Warum Teil von Flix werden?

Bei Flix konzentrieren wir uns darauf, Reisen einfach, sicher und erschwinglich zu gestalten – sowohl für unsere Passagiere als auch für unsere Mitarbeiter. Hier geht es schnell voran, und es gibt viel Raum, etwas zu bewegen. Wir wachsen und entwickeln uns täglich weiter und suchen Menschen, die bereit sind, sich einzubringen und die Art und Weise, wie wir arbeiten, mitzugestalten. Wenn du einen Job suchst, in dem du wachsen und etwas bewirken kannst, dann bist du bei FlixTrain genau richtig. Hier kannst du Teil eines Teams werden, in dem dein Beitrag zählt und du deine Reise selbst gestalten kannst!