HR Consultant | Mitarbeiterbetreuung (m/w/d)

HR Consultant | Mitarbeiterbetreuung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsleitungsbereich Human Resources am Standort Kamen Verstärkung im Team Mitarbeiterbetreuung. Die Stelle ist ab dem 01. Oktober 2026 für einen befristeten Zeitraum von 24 Monaten und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen und/oder physischen Personalakten

Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen, Versetzungen und weiteren personellen Maßnahmen

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpersonen

Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Sicherstellung einer rechtssicheren Umsetzung personalrelevanter Prozesse

Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen, Standards und administrativen Abläufen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal und Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation

Berufserfahrung in der Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung und/oder Entgeltabrechnung

Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich

Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen ist von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Unser Angebot

35-Stunden Woche

30 Tage Jahresurlaub inkl. Urlaubsgeld

Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld

Übertarifliches Weihnachtsgeld

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung

Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen

Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung

VAHLE spezifische Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen, Fahrradleasing, Firmenevents

Ideenmanagement, für eine aktive Beteiligung an der Unternehmensentwicklung

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch die VAHLE ACADEMY

Internationales Austauschprogramm

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Über uns

Die VAHLE Group entwickelt hochwertige Energie-, Datenübertragungs- und Automatisierungssysteme, die bei mobilen Industrieanwendungen weltweit im Einsatz sind. Dabei sind Qualität, Dynamik, Innovation und Passion die Grundpfeiler unseres Handelns. Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen mit heute über 900 Mitarbeitenden, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet. Neben unserem Hauptsitz in Kamen, mit Fertigungs- und Entwicklungsstandort, entwickeln wir neue Automationslösungen in unserem Kompetenzzentrum in Schwoich (Österreich). Unser Portfolio umfasst Produkte aus den Bereichen Energieübertragung, Datenkommunikation, Positionierung und Steuerung. Mit unseren flexiblen Lösungen wenden wir uns primär an Kunden aus den Branchen Automobil, Intralogistik, Krantechnologie sowie Hafentechnik.