Assistenz und Sachbearbeitung Veterinärbehörde und Lebensmittelüberwachung (m/w/d)

Assistenz und Sachbearbeitung Veterinärbehörde und Lebensmittelüberwachung (m/w/d)

vor Ort 76530 Baden-Baden

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 19,5 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 16.07.2026

rbeiten, wo andere Urlaub machen - außergewöhnlich, vielseitig und spannend. Die Bäder- und Kulturstadt Baden-Baden, malerisch gelegen zwischen Rheinebene und Schwarzwald und seit 2021 ausgezeichnet mit dem UNESCO-Welterbetitel, ist nicht nur durch ihre Thermen und Bäder, sondern auch durch regelmäßige Großereignisse in Kunst, Politik, Sport und Gesellschaft international bekannt.

Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 58.500 Einwohnern) ist beim Amt für Ordnung und Sicherheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Assistenz und Sachbearbeitung Veterinärbehörde und Lebensmittelüberwachung (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Beschaffung von Arbeits- und Büromaterialien

Überwachung und Nachverfolgung von Prüf- und Kalibrierintervallen für Temperaturmessgeräte sowie weitere Mess- und Prüfmittel

Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken zur Sicherstellung einer verlässlichen Dokumentation und Datengrundlage

Führung und Pflege des Aktenplans sowie Verwaltung und strukturierte Ablage von Akten und Unterlagen

Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten sowie Anwendung fachspezifischer Software im Bereich der Lebensmittelüberwachung und Tierhaltung

Bearbeitung von Gebührenabrechnungen, Rechnungsanweisungen und Führung der Handkasse

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung), die Erste Prüfung für Angestellte oder eine sonstige geeignete Qualifikation

Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- und im Verwaltungsbereich mit

Sie sind eine zuverlässige, teamfähige und serviceorientierte Persönlichkeit - der einfühlsame und sichere Umgang mit Tieren, insbesondere Hunden und Katzen, gehört für Sie selbstverständlich dazu und bereitet Ihnen Freude

Sie verfügen über sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und bringen die Bereitschaft mit, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten

Sie zeichnen sich durch ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus

Unser Angebot:

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Job) zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übersenden Sie uns bitte bis spätestens 16.07.2026.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die entsprechenden Ausbildungsnachweise sowie gegebenenfalls Nachweise über die Bewertung bzw. Anerkennung von im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen und Qualifikationen bei. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis bei.