Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vertretungspool der Schulsekretariate

Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vertretungspool der Schulsekretariate

Arbeitszeit: 25

Standort:

stadtweit, DE

Stellenbewertung: EG 6 / A 6

Bewerbungsfrist: 23.07.2026

Bewerbungsfrist: 01.07.2026

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Sie haben Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen? Sie sind zudem flexibel, lieben die Abwechslung und sind bereit im gesamten Kölner Stadtgebiet im Einsatz zu sein?

Dann freuen wir uns, wenn Sie in dieser verantwortungsvollen Position Schulleitungen und das Lehrer*innenkollegium in den täglichen Herausforderungen unterstützen sowie Ansprechperson für Schüler*innen und deren Eltern und Erziehungsberechtigte werden.

Wir suchen Schulsekretär*innen für den Vertretungspool an Kölner Schulen.

Als Vertretungskraft sind Sie an verschiedenen Schulen im Kölner Stadtgebiet eingesetzt. Der Vertretungszeitraum an einer Schule beläuft sich auf mindestens zwei Wochen.

Wenn Sie eine teamfähige und gut organisierte Persönlichkeit sind und eine neue Herausforderung suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ein Job, der Sie begeistert!

Sie…

erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz und sind erste*r Ansprechperson für Schüler*innen sowie Erziehungsberechtigte

führen Listen und bereiten Statistiken vor

sind zuständig für die Beschaffung von Verbrauchsmaterial sowie der Rechnungsabwicklung und Inventarisierung

führen das Schulgirokonto und verwalten die Portokasse

nehmen Krankmeldungen entgegen

erledigen allgemeine Schulangelegenheiten, insbesondere die Erstellung von Schulausweisen und Zeugnisbeglaubigungen

Ihr Profil, das zu uns passt!

Sie verfügen über…

bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst)

bei Tarifbeschäftigten den erfolgreichen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs eins (ehemals Angestelltenlehrgang I)

oder einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf

Alternativ verfügen Sie über einen Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf in Verbindung mit einer dreijährigen Sekretariatserfahrung innerhalb der letzten 15 Jahre.

Die Stelle erfordert die Bereitschaft, flexibel im gesamten Kölner Stadtgebiet einsetzbar zu sein.

Wir weisen darauf hin, dass seit dem 01.03.2020 für diese Stelle die Regelungen des Maserimpfschutzgesetzes einschlägig sind.

Erwartet wird, dass Sie die persönlichen Voraussetzungen für die Anordnungsbefugnis entsprechend der Regelung der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen der Stadt Köln (GAFin) erfüllen, das bedeutet unter anderem, dass Sie in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben müssen.

Was uns ebenfalls wichtig ist:

Sie...

sind offen für Veränderungen und lassen sich gerne auf neue Arbeitsumgebungen ein

sind in besonderem Maße service- und dienstleistungsorientiert

besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sind teamorientiert

zeigen Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler*innen sowie in der Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Lehrer*innenkollegium und der Elternschaft.

sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und sind bereit sich in schulspezifischen Computerprogrammen einzuarbeiten

verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Freuen Sie sich auf …

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team und die Möglichkeit verschiedene Schulen im gesamten Kölner Stadtgebiet kennenzulernen.