Sachbearbeitung Beschaffung in der AG Haushalt/Finanzen

Sachbearbeitung Beschaffung in der AG Haushalt/Finanzen

Bezirksamt Mitte von Berlin

BA Mitte Jobcenter

Publizierung bis: 16.07.2026

Unbefristet

Kennziffer: 161/2026

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.

Ihre Aufgaben

Sie verwalten die Budgets der Berliner Schulen im Bezirk Mitte, von der Bestellung über die Rechnung bis zur Beratung der Schulen.

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Bestell- und Rechnungswesen

Bearbeitung von Bestellungen und Festlegungen für die Sachmittel der allgemeinbildenden Schulen sowie Prüfung der Mittelverfügbarkeit innerhalb der Schulbudgets

Bearbeitung von Rechnungen einschließlich Kontierung und Führung der Mittelkontrolllisten für Schulbudgets, schulzweigübergreifende Sachmittel und Mittel des Schulamtes

Fachliche Beratung der Schulen in allen Fragen rund um Budget, Mittelverwendung und öffentliche Auftragsvergabe

Abwicklung von Vertragsangelegenheiten (u. a. GEMA und ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice) sowie Bearbeitung von Spenden- und Kfz-Angelegenheite

Haushaltswirtschaft

Titelverwaltung und Anordnungsbefugnis gemäß Nr. 3.1.1 AV § 9 LHO mit Vertretungsvollmacht bis 10.000 Euro im Einzelfall

Kosten- und Leistungsrechnung

Vorarbeiten zur Erfassung der beschafften mobilen Anlagegüter in der Anlagenbuchhaltung

Sonderaufgaben nach Weisung der übergeordneten Führungskräfte

Zur Ausführlichen Beschreibung des Aufgabengebietes klicken Sie bitte den Button 'weitere Informationen'.

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A7 / E6

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.

als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des allgemeinen Verwaltungsdienstes für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1.

Wünschenswert sind:

Einjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen

Nachgewiesene Erfahrung mit dem Buchungsprogramm wie MACH-HKR-neu

Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.