Personalsachbearbeitung im Internen Dienst des Amtes für Weiterbildung und Kultur (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Beantragung von Personalwirtschaftlichen Maßnahmen (Einstellungen, Arbeitszeitreduzierungen etc.)

Einleitung und Überwachung von Stellenausschreibungsverfahren

Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellenplanes

Stellenbewertungsangelegenheiten einschl. Erstellung und Koordination von Anforderungsprofilen

Koordinierung von Personalmanagementmaßnahmen sowie Erstellen von Personalstatistiken

Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes (GVPL)

Koordinierung, Vorbereitung von Personalauswahlverfahren inkl. Moderation

Koordinierung des Beurteilungswesens (DLB) einschl. der Qualitätskontrolle

Koordination des Gesundheitsmanagements (z.B. Einleiten und Moderation von BEM-Verfahren)

Koordination der Wissenstransfermaßnahmen

Vorbereitung, Koordinierung und Durchführung von Zuweisungs- und Beschäftigungsmaßnahmen, bspw. gem. § 16 i SGB II, SGE, FSJ, Praktika

Eingabe und Pflege der Personaldaten in der Fachanwendung Integrierte Personal Verwaltung (IPV) inklusive der Zeitwirtschaft

Die einzelnen und weiteren Aufgaben sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 9b TV-L / A 10 + Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 EUR

Vollzeit

Besetzbar ab: sofort

Befristet bis: Unbefristet

Ihr Profil

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

Bachelor bzw. FH-Abschluss in Personalmanagement oder in einem verwaltungswissenschaftlichen oder

Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit Ausrichtung auf Personalmanagement

oder einen Bachelor bzw. FH-Abschluss mit einer anderen Ausrichtung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement/Personalsachbearbeitung oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

wünschenswert:

Berufserfahrungen in einem Aufgabengebiet mit dem Schwerpunkt Personalverwaltung

Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Es kommen auch Bewerbende in Frage, die ihren Studienabschluss innerhalb der nächsten 3 Monate nach Antritt vorlegen können.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.