Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Landwirtschaftlichen Lehranstalten Triesdorf, eine Einrichtung des Bezirks Mittelfranken, suchen zum 01.10.2026 bzw. dem danach nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

SACHBEARBEITERIN / SACHBEARBEITER (M/W/D)

FÜR DIE PERSONALSTELLE

Das Bildungszentrum Triesdorf umfasst zehn Schulen, zwei Fakultäten der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf, verschiedene Versuchseinrichtungen und ein großes Lehrgut. Derzeit besuchen mehr als 3.000 Schülerinnen, Schüler und Studierende unsere Bildungseinrichtung.

IHRE AUFGABEN

Mitwirkung bei der Personalgewinnung in organisatorischer und fachlicher Hinsicht (z. B. Fertigen von Stellenausschreibungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen, rechtssichere Dokumentation etc.)

Onboarding und Betreuung neuer Mitarbeitender (Personalsachbearbeitung bei der Einstellung von Mitarbeitenden, Auszubildenden, Werkstudenten, Praktikanten und Aushilfen; sowie Organisation des Einstellungsprozesses und Einweisung)

Personalverwaltung / Personalmaßnahmen: Erledigung der anfallenden personalrechtlichen Arbeiten in der Dienststelle, u. a. Schriftverkehr mit Personalrat und Bezirksverwaltung, Mitwirkung bei der Erstellung des Stellenplans und Führung der Stellenbesetzungsliste, Auswertung von Personalkosten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Erstellung von Kassenanweisungen u. v. m.)

Personalsachbearbeitung für den Tag der offenen Tür (insbes. Aushilfskräfte)

Arbeitsschutz, Gesundheit und Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Unfall- u. Schadensmanagement (z. B. Erstellung von Unfallberichten, Meldung und Abwicklung von Schadensfällen, etc.)

Erteilung von Auskünften zu allgemeinen personellen Fragen

Ausbildungsbetreuung für Auszubildende und Anwärter (z. B. personelle und organisatorische Führung, fachliche Leitung et

Arbeitszeiterfassungssystem ZeusX (z. B. Anlage und laufende Aktualisierung von Daten, Genehmigungen von Anträgen, etc.)

IHR PROFIL

Sie verfügen über

die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder

einen erfolgreichen Abschluss der Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (AL I bzw. BL I)

Aktuelle Kenntnisse im Haushaltswesen sowie im Bereich Personalwesen, Arbeits- und Tarifrecht

Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel

Selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, gutes Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

WIR BIETEN

Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Eine Vollzeitstelle, bei deren Besetzung Teilzeitwünsche im Rahmen von Jobsharing nach Möglichkeit berücksichtigt werden

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

Im Beamtenbereich bestehen Beförderungsmöglichkeiten bis max. Besoldungsgruppe A 9.

Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung fürs Alter

Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten. Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen.

Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei