Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (oder Teilzeit nach Vereinbarung)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (oder Teilzeit nach Vereinbarung)

Karriere

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (oder Teilzeit nach Vereinbarung)

Das können Sie bei uns bewegen:

Assistenztätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen

• Eigenverantwortliches Terminmanagement

• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz

• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Personaladministration

• Verwaltung von Personalakten und Durchführung administrativer HR-Prozesse

• Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten

• Bewerbungsmanagement einschließlich Organisation und Koordination des Bewerbungsprozesses

• Zentraler Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Personalangelegenheiten

Verwaltung und Organisation

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

• Steuerung und Koordination sämtlicher Fuhrparkangelegenheiten

• Verwaltung des Versicherungswesens und Bearbeitung von Schadensfällen

• Organisation und Koordination arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung

• 30 Tage Urlaub plus zwei zusätzliche freie Arbeitstage an Weihnachten und Silvester

• Weitere Corporate Benefits z. B. subventionierte Kantine, Nutzung der Parkhäuser

• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelung

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Personalverwaltung oder Office Management

• Betriebswirtschaftliche sowie personal- und arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit

• Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssystemen

Wir bewegen gemeinsam und suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns Versorgungslösungen für die Region entwickeln wollen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an ... (nur im PDF-Format).

Ansprechpartnerin:

Frau Binder,