Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung

Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung

3.43.4 von 5 Sternen

Frankfurt am Main

Teilzeit, Vollzeit, Teilzeit möglich

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1949 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 5.001 bis 10.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit möglich

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinauswächst!

Frankfurt am Main ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 780.000 Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Die dynamische Entwicklung stellt vielfältige Anforderungen in sozialer, wirtschaftlicher und umweltschützender Art. Zu den Aufgaben des Stadtplanungsamtes gehört dabei die nachhaltige und vorausschauende Sicherung der städtebaulichen Ordnung und Entwicklung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 8 TVöD + 25,56 € Vorzimmerzulage

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Assistenz der Abteilungsleitung

Büroorganisation, E-Mail-Management, Terminkoordination- und -überwachung

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Routinen sowie Protokollführung

allgemeine Bürotätigkeiten, wie Führen von Akten und Erteilen von Auskünften

selbständige Textgestaltung nach kurzen Vorgaben, Zusammenstellung von Unterlagen, Aufbereiten von Informationen, Terminbuchverwaltung

fachbezogene Tätigkeiten, wie z. B. Aufbau und Pflege von Datenbanken, Entwicklung von Formularen, Beschaffung von Planungsgrundlagen und Mitarbeit bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben im Rahmen von planungsrechtlichen Satzungsverfahren

Sie bringen mit:

abgeschlossene Ausbildung z. Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder Bürokauffrau:Bürokaufmann

mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, Assistenz oder Geschäftsstelle

ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens C1)

Zuverlässigkeit und Sorgfalt

weitreichende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen

Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative

interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie 'Bike & Business' (vorhandene Fahrradgarage, Duschmöglichkeiten, Umkleiden) und ein hauseigenes Betriebsrestaurant 'Mainarcaden' mit fairen Preisen

wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin sowie betriebliche Altersvorsorge

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.