Verwaltungskraft in einer Region im Jugendamt (hier Region West) (m/w/d)

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.

Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.

Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.

Sie. Wir. Gemeinsam!

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Jugend und Familie sucht ab sofort, befristet bis 02.09.2026 gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i.Z.m. einer Mutterschutzvertretung mit der Option auf Verlängerung i.Z.m. einer Elternzeitvertretung eine

Verwaltungskraft in einer Region im Jugendamt (hier Region West) (m/w/d)

Entgeltgruppe gem. TV-L: E6

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/-r

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Ihre Aufgaben

sind u.a. folgende:

Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Jugendgerichtshilfe, Kinderschutz, Regionaler Sozialpädagogischer Dienst (RSD) sowie der Jugend- und Familienförderung.

Bearbeitung des Posteingangs (analog/digital), Sortierung, Weiterleitung sowie Erstellung und Versand von Schreiben nach Vorlage. Führung, Pflege und Archivierung von Akten (SoPart) sowie Datenpflege in Fachverfahren.

Mitwirkung bei der verwaltungsmäßigen Bearbeitung von Jugendhilfeleistungen, Angeboten der Jugend- und Familienförderung sowie Maßnahmen nach dem JGG, Erfassung von Fällen, Zuarbeit bei der Zuständigkeitsprüfung gemäß SGB VIII sowie Bearbeitung standardisierter Anfragen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben.

Unterstützung im Tagesdienst durch Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Dokumentation von Eingängen und Pflege von Listen; einmal wöchentlich Spätdienst bis 18:00 Uhr. Mitwirkung bei Haushalts- und Rechnungsbearbeitung, Statistik und KLR-Datenpflege sowie administrativen Personalaufgaben.

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profil

umfasst:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

oder

abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann für Bürokommunikation/Büromanagement

oder

Fachangestellte /r für Bürokommunikation

jeweils verbunden mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-201-67638

Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)

Nachweise über die geforderten Qualifikationen

aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse

ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:

Fachabteilung: Frau Klünder, (orga. Fragen) und Frau Spindler, (fachl. Fragen)

Personalmanagement: Frau Yilmaz,

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.