Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Regionalen Planungsstelle Nordthüringen

tlvwa.thueringen.de

Stellenausschreibung

Kennziffer: 5090-111-0302/120

Wir suchen Sie als

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Regionalen Planungsstelle Nordthüringen

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 221 „Bau- und Wohnungsrecht, Regionale Planungsstellen“ am Dienstort Sondershausen besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte

- organisatorisch-technische Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen der Gremien samt Protokollführung

- Erfassung und Zusammenstellung der Stellungnahmen der Verfahrensbeteiligten im Rahmen der Änderung des Regionalplanes Nordthüringen unter Berücksichtigung vorgegebener Terminstellungen sowie Vorprüfung auf Vollständigkeit bzw. statistische Auswertung der fachspezifischen und inhaltlichen Anregungen

- Allgemeine Bürosachbearbeitung (u.a. Erfassen der Posteingänge, Scannen, Schreib-/Kopierarbeiten, Aktenablage und Archivierung, Materialbeschaffung)

- Registratur-, Vorgangs- und Schriftgutverwaltung mit Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystem (VIS)

- Haushaltsführung der Regionalen Planungsgemeinschaft

Unser Angebot

- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

- bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L

- fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fort-

bildungsmaßnahmen

- 30 Tage Urlaub im Jahr

- die Möglichkeit von mobiler Arbeit Voraussetzungen

- Behördliches Gesundheitsmanagement

unter bestimmten

Hier finden Sie Informationen zum Referat 221 und zu den Regionalen Planungsgemeinschaften

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie auf Seite 2!

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Stellenausschreibung

Kennziffer: 5090-111-0302/120

Ihr Profil

erforderlich:

- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder

- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder

- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder

- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

wünschenswert:

- durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene/s

- Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse

- Planungs- und Organisationsverhalten

- Arbeitseffizienz

- Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten

- Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit

- Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens

- Belastbarkeit

- amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir _ um folgende Unterlagen: _

- Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,

- Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie

- aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht

beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn

die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung