Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement m/w/d

Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement m/w/d (m/w/d)

Über Uns

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.

Ihre Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.07.2026. In der Bezirksverwaltung Ludwigsburg ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement m/w/d in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Sie sorgen für die reibungslose Abwicklung des Posteingangs

Sie sortieren, scannen und sichern eingehende Dokumente und sichern die Qualität

Sie stellen die Ausgangspost fertig

Sie erledigen Registraturarbeiten

Sie übernehmen Sonderaufgaben

Ihr Profil

Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation

und

Berufserfahrung in der Postaufbereitung und -verarbeitung inklusive scannen und elektronischer Zuordnung von Posteingängen

und

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt

Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier .

Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)

Eine Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden

30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts

Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei

Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung

Interessiert?

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Steinhäuser, , gern zur Verfügung.