Sachbearbeitung Personalservice (m/w/d)

Sachbearbeitung Personalservice (m/w/d)

Stellenanzeigen

30.06.2026

Für unser Haupt- und Personalamt suchen wir zum 01.01.2027 eine

Sachbearbeitung Personalservice (m/w/d)

34 Stunden/Woche

Ihre wichtigsten Aufgaben:

Eigenverantwortliche Durchführung der Entgelt- und Besoldungsabrechnung über SAP/KM-Personal unter Beachtung des Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts

Umfassende Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in allen abrechnungsrelevanten Angelegenheite

Vollzug und Überwachung der gesetzlichen und tariflichen Änderungen im Entgeltbereich

Selbstständige Erarbeitung rechtlicher Grundlagen einschließlich steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bewertung komplexer Sachverhalte

Umfassende Erarbeitung der Grundlagen für den Stellenplan sowie Erstellung der Personalkostenhochrechnungen

Mitwirkung bei Betriebsprüfungen

Abstimmung personalbezogener Buchungsvorgänge in Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung sowie fachlicher Austausch und Kommunikation mit Dritten (z B. Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, KVBW)

Verwaltung des Zeiterfassungssystems AIDA (Anlage der Personalfälle, Berechnung des Urlaubsanspruchs, Erfassung der Krankheitstage, Korrektur von Falschbuchungen) sowie Auswertung von Stundenzetteln

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Durchführung von Berechnungen (z. B. Zuschläge, Pauschalen, Überstundenvergütungen, Pauschalsteuern, Schwerbehindertenabgaben), An- und Abmeldungen bei Sozialversicherung und Zusatzversorgungskasse, Erstellung von Personalstatistiken, Bearbeitung von Lohnpfändungen, uvm.

Wir wünschen uns:

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, zum Personaldienstleistungskaufmann, zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Fachkenntnisse in der Entgeltabrechnung und Erfahrung im öffentlichen Dienst

Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten

Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (v. a. MS Office und SAP/KM-Personal) sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Prozessen (z. B. DMS enaio)

Wir bieten:

Eine unbefristete, krisensichere Stelle mit vielen interessanten und vielseitigen Aufgaben in Teilzeit

Sorgfältige Einarbeitung durch die bisherige, langjährige Stelleninhaberin

Leistungsgerechte Vergütung nach EG 9a TVöD, eine jährliche Anerkennungsprämie sowie eine Jahressonderzahlung

Tariflich abgesicherte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team

Einen Zuschuss zur Kindergartenbetreuung für das eigene Kind

Einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.B. Fahrrad-Leasing zu attraktiven Konditionen, Ermäßigungen für das städtische Hallenbad und für umfangreiche Gesundheitskursangebote der VHS Leonberg/Weil der Stadt)

Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit für das Gemeinwesen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis 22.07.2026 an senden.

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Kontakt

Siegmund, Jessica

Amtsleitung Haupt- und Personalamt

Dezernat I, Haupt- und Personalamt +1 Weitere

+49 7033 521-144 E-Mail senden

Redaktion

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