REGISTRATOR/REGISTRATORIN (m/w/d) in der Schulpersonalverwaltung

REGISTRATOR/REGISTRATORIN (m/w/d) in der Schulpersonalverwaltung

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion

Arbeitsort

Trier

Beginn der Tätigkeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen

Befristete Beschäftigung

nein

Arbeitszeit

39

Stellenbeschreibung

Sie möchten die Chance nutzen, um sich weiterzuentwickeln, neue Herausforderungen meistern und legen dabei Wert auf einen krisensicheren Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) genau richtig!

Zur Unterstützung unseres Teams im Referat 13 „Organisation und Haushalt“ am Standort Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

REGISTRATOR/REGISTRATORIN (m/w/d)

in der Schulpersonalverwaltung

Vollzeit, unbefristet, EG 5 Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Führung, Verwaltung und Aufbewahrung einschl. Wiedervorlage von Personalakten der Lehrkräfte des Landes Rheinland-Pfalz, insb.

Anlegen von Personal- und Sachakten ggf. mit Vergabe von Aktenzeichen (Sachakten) unter Beachtung des bestehenden Aktenplans

Auszeichnen und Ablegen der Eingänge

Chronologisches Abheften der Korrespondenz

Überwachung des Verbleibs im Geschäftsgang

Ordnungs- und vorschriftsgemäße Aufbewahrung der Akten

Archivierung der Akten unter Verwendung der einschlägigen VV

Aussonderung von Archivakten unter Beachtung der VV zu Fristen über die Aufbewahrung, Aussonderung, Archivierung und Vernichtung amtlichen Schriftgutes

Urlaubsvertretung im Geschäftszimmer des Personalrats

Bildungsabschluss

DAS BRINGEN SIE MIT

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement (ehemals Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte:r für Bürokommunikation und Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (bspw. Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte)

Anforderungen

Darüber hinaus wäre wünschenswert bzw. von Vorteil

Organisationsgeschick

Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Gewisses Maß an körperlicher Fitness, da ein großes Aktenvolumen zu bewegen ist (zum Teil in Räume im Speicher, die nicht per Aufzug erreichbar sind und die starken Temperaturschwankungen unterliegen)

Erfahrungen in einer Personalverwaltung und/oder Archivwesen

Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insb. Excel, IPEMA (SAP-) Grundkenntnisse sind erwünscht

In Abhängigkeit der Bewerberlage können auch weitere Personen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf ins Bewerberverfahren aufgenommen werden

Weitere Informationen zur ADD finden Sie auch auf

Sonstiges

DAS BIETEN WIR IHNEN

Als zentrale Verwaltungsbehörde des Landes Rheinland-Pfalz erfüllt die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben – von der Kommunalaufsicht, über soziale Bereiche, die Schulaufsicht bis hin zu Landwirtschaft, Weinbau und Wirtschaftsrecht.

Sicher, auch in Zukunft | Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Transparente Verdienstmöglichkeiten | Eingruppierung in die EG 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Vielfältige Tätigkeiten in der Landesverwaltung | Raum für Veränderungen und persönliche Weiterentwicklung

Gut vorgesorgt | Attraktive Konditionen im Rahmen einer betrieblichen Altersvorsorge

Gesund bleiben | Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexibles Arbeiten | Flexible Arbeitszeiten, keine Kernzeit

Wissen und Fähigkeiten erweitern | Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Familie und Beruf vereinbaren | Familienfreundliche Arbeitsbedingungen