Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

(A 9 bis A10 LBesO/Entgeltgruppe 9b TV-L)

am St. Michael-Gymnasium in Bad Münstereifel

Aufgabenschwerpunkte:

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.

Die Stelle ist im Bereich Verwaltung zu besetzen. Aufgaben im Bereich Verwaltung sind z. B.:

SchILD – Programmbedienung, Datenpflege, Programmentwicklung, Administration

Abstimmung Schulträger – Allgemeine Meldungen

Koordination Baumaßnahmen – Teilnahme Baubesprechungen/-planungen, Treffen von baurelevanten Entscheidungen

Haushaltsführung - Budgetplanung

Lernmittelbeschaffung – Bücherbedarf, Ausschreibung

Klärung rechtlicher Grundsatzfragen – Klärung schulrechtlicher Fragen, Abstimmung BR

Sicherheitsbeauftragter - Leitung

Datenschutzbeauftragter – Leitung

Anforderungsprofil:

Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

fachlich:

Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst

Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II

Bachelor of Arts – Public Administration/Management

Bachelor of Laws bzw. Arts – Verwaltungs(betriebs)wirtschaft

oder vergleichbare Ausbildungen

persönlich:

sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache

Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können

gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität

gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit

hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

ausgeprägte Arbeitssorgfalt

Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ( ).

Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.

Beschäftigungsverhältnis:

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 10 LBesO A erfolgen.