Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Rettungsdienst, Brand- und Katastrophenschutz

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Rettungsdienst, Brand- und Katastrophenschutz

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

21423 Winsen (Luhe)

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Für die Abteilung Rettungsdienst, Brand- und Katastrophenschutz am Standort Winsen (Luhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie halten die organisatorischen Fäden zusammen, damit Ausbildung funktioniert und unsere Feuerwehren stark bleiben:

Management des Feuerwehr-Lehrgangbetriebes: Organisation und Verwaltung von Schulungen, Fortbildungen oder Lehrgängen, Teilnahmebescheinigungen und Dokumentationen verwalten, Anmeldungen durchführen und Kontingente überwachen und regulieren

Abwicklung des Rechnungswesens / Finanz- und Haushaltsverwaltung: Kosten kalkulieren, Rechnungen prüfen und buchen, Budgetüberwachung und Kostenkontrolle

Prüfung von Urkundenanträgen sowie deren Erstellung: Entgegennahme und Bearbeitung von Urkundenanträgen, Prüfung der Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, Vorbereitung und Erstellung von Urkunden

Verwaltungsunterstützung für die Kreisfeuerwehr: Anträge vorbereiten, Unterlagen zusammenstellen und prüfen, Fristen überwachen, Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben, Datenerhebung und Aufbereitung

Weitere Aufgaben: Vorbereitung der Sitzungen, Stellungnahmen für die Ernennungen, Verwaltungsprogramm der Feuerwehr, Gestaltung und Anpassung der Website, Abrechnung und Handling kostenpflichtiger Einsätze, Flotten- und Fuhrparkmanagement

Kurz gesagt: Sie sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft.

Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Das wünschen wir uns:

Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team

Mitglied in einer Freiwilligen Feuerwehr

gute IT-Anwendungskenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

ein sicheres Auftreten sowie eine gute und mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Das bieten wir Ihnen:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit

Vergütung nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 - 3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst (TVöD-Anwendung) wird Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt.

eine betriebliche Altersvorsorge

eine Jahressonderzahlung nach TVöD

30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage) - Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei

einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit fachlich anspruchsvollen Aufgaben und viel Eigenverantwortung

eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur

die Möglichkeit, die Tätigkeit im Homeoffice auszuüben

individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namenhaften Anbietern