Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzaufgaben für Vorgänge des Integrationsfachdienstes (IFD)

WIR UNTERSTÜTZEN MENSCHEN – IN ZUKUNFT MIT IHNEN

Im Fachbereich Behinderte Menschen im Beruf/Integrationsamt bei unserer Regionalverwaltung in Wiesbaden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams im Regionalmanagement Behinderte Menschen im Beruf -2- (214.8) eine Stelle als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzaufgaben für Vorgänge des Integrationsfachdienstes (IFD)

mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen.

Sie arbeiten in einer vielseitigen Position mit Fokus auf Abrechnung, Koordination und Beratung rund um Gebärdensprachdolmetschereinsätze – gestalten Sie mit uns eine barrierearme Zukunft im Regionalmanagement.

Ihre Aufgaben in der Sachbearbeitung:

Abrechnung und Abwicklung: Sie bearbeiten, prüfen und rechnen Gebärdensprachdolmetschereinsätze (GSD) für das Regionalmanagement 214.8 (in Vertretung für das Regionalmanagement 214.7) nach den vereinbarten Vergütungen und den jeweils gültigen Tarifsätzen über das interne Datenverarbeitungsprogramm ANLEI ab

Dolmetschervermittlung: Sie organisieren und koordinieren den Einsatz von Gebärdensprachdolmetschern an Arbeitgeber

Abstimmung: Sie klären Unstimmigkeiten mit den IFD-Trägern, rechnen Leistungen mit den Trägern ab und prüfen die ANLEI-Datensätze

Unterstützung der Sachbearbeitung: Sie bereiten eigenverantwortlich Entscheidungsvermerke und Bewilligungsbescheide im Rahmen der begleitenden Hilfen nach Aktenlage vor. Bei unklarem Sachverhalt führen Sie erforderliche ergänzende Recherchen bei den Arbeitgebern durch und stimmen sich mit dem Technischen Beratungsdienst ab. Ergänzend stellen Sie den möglichen Zuschussbetrages anhand der Ermittlungsergebnisse fest

Beratungsdienst: Sie nehmen Kontakt mit den Arbeitgebern auf, erstellen Angebote des Leistungsportfolios der begleitenden Hilfen nach dem SGB IX und binden hierbei den technischen Beratungsdienst ein. Daneben prüfen Sie eingehende Angebote auf sachliche Richtigkeit und Plausibilität und klären ggf. offene Fragen mit dem Arbeitgeber

Ihre Assistenzaufgaben:

Wiedervorlagen-Management: Sie überprüfen und ordnen fällige Wiedervorlagen der IFD-Fälle für die Sachbearbeitung, stimmen fehlende Angaben ab und ergänzend ggf. Datensätze in ANLEI

Schriftverkehr und Organisation: Sie fertigen vertraulichen Schriftverkehr für den Regionalmanager, bereiten Besprechungen und Tagesordnungen vor. Weiterhin organisieren Sie die Moderation, Veranstaltungsräume und Terminvereinbarungen für den Regionalmanager. Zudem unterstützen Sie das Team bei der telefonischen Beratung bei gleichzeitiger Abwesenheit von Sachbearbeitenden

Ihre Qualifikation:

Sie bringen

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder

eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter (m/w/d) bzw. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder

eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

mit

Ihr weiteres Profil:

Kenntnisse im Sozialhilferecht (SGB IX) und in angrenzenden Rechtsgebieten sind von Vorteil

Gute schreibtechnische Fähigkeiten

Sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint und nutzen diese effektiv in Ihrem Arbeitsalltag

Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihr Profil wird durch folgende Kompetenzen abgerundet:

Kooperation und Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit und Adressatenorientierung

Stabilität und Belastbarkeit

INKLUSION IST UNSER AUFTRAG

Der LWV Hessen wird getragen von den hessischen Landkreisen und kreisfreien Städten und ermöglicht die gesellschaftliche Teilhabe behinderter Menschen: