Sekretariat Jobcenterleitung (w/m/d)

Sekretariat Jobcenterleitung (w/m/d)

Hybrid 01662 Meißen

Entgelt: TVöD-VKA E 5

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: 01.01.2027 Bewerbungsfrist: 07.07.2026

Öffentliche Stellenausschreibung

Kenn-Nr.: Ö/037-2026

Im Jobcenter des Landratsamtes Meißen ist zum 01.01.2027 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sekretariat Jobcenterleitung (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Der Arbeitsort ist Meißen.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage .

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat unter anderem:

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und eingehender E-Mails im internen Postfach der Jobcenterleitung

Führung, Koordinierung und Überwachung der Terminplanung der Jobcenterleitung sowie organisatorische Vorbereitung der Dienstreisen der Jobcenterleitung

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen für die Jobcenterleitung,

Empfang und Bewirtung von Besucherinnen/Besuchern

Fachassistenz für Vorgesetzte

inhaltliche Vorbereitung von Vorgängen

Erstellen von Grafiken und Präsentationen auf Grundlage von vorgelegten Unterlagen

Vorbereitung und Anfertigung von Beschluss- und Mitteilungsvorlagen

Protokollführung und unterschriftsreife Aufbereitung von Dienstberatungen, Verhandlungen sowie Entscheidungen

Validierung aller eingehenden Dokumente im Jobcenter

Sortierung der digitalen Eingangspost zu einem konkreten Fall oder Aufgabenbereich

Zuordnung des Dokumentes aus dem zentralen Posteingang in die Sach- beziehungsweise Leistungsakte

Umbenennung der Dokumente und Pflege der Metadaten in VIS unter Berücksichtigung der Vorgaben

Erstellung einer Geschäftsgangverfügung an die für die weitere Bearbeitung zuständigen Beschäftigten im Jobcenter

Ihr Profil:

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise Vorgängerberufe

oder Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I zur/zum Kommunalfachangestellten

oder Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (früher mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung

oder Abschluss zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten

ein ausgeprägtes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Diskretion sowie Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit

sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Multifunktionsgeräten

Bereitschaft, den Dienstbetrieb während der Öffnungszeiten abzusichern

Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

Unser Angebot:

tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung des TVöD-VKA (3.124,08 Euro brutto/monatlich in Stufe 1)

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld

Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung

betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung