Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung IV "Krankenhausversorgung"

Wir suchen für das Büro der Abteilungsleitung IV 'Krankenhausversorgung' des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen

eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter.

Die Abteilung 'Krankenhausversorgung' des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen befasst sich mit den Rahmenbedingungen einer bedarfsgerechten, qualitativ hochwertigen und zukunftsorientierten Krankenhausversorgung. Dabei gestaltet das Ministerium die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige und zukunftsorientierte Krankenhausversorgung und begleitet die Weiterentwicklung im Land.

Ihr Aufgabenbereich

Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen büroorganisatorischen, administrativen und koordinierenden Angelegenheiten des Tagesgeschäfts

Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation sowie Erstellung, Bearbeitung und Weiterleitung von Schriftgut und Unterlagen

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen

Pflege und Verwaltung relevanter Datenbestände

Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen

Mitarbeit bei den Aufgaben der Büroleitung der Abteilung insbesondere bei der Koordinierung von Stellungnahmen, der Vorbereitung und Begleitung von Gremienarbeit sowie der Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen

Ihr fachliches Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/-r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement oder ein vergleichbarer Berufsabschluss.

Von Vorteil sind:

Kenntnisse der Struktur und Arbeitsweise der Landesverwaltung

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der büroorganisierenden Verwaltung, insbesondere im Vorzimmerdienst oder als Assistenz der Geschäftsführung

Ihre persönlichen Kompetenzen

Selbstständigkeit und Eigeninitiative

analytisches und logisches Denken

Kommunikations- und Organisationsgeschick

interkulturelle Kompetenz

Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit

gute Kenntnisse in Standard-Software-Anwendungen

Unser Angebot

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage)

Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Angebote zur Notfall- und Ferienbetreuung für Kinder, Beratungsangebote für Eltern und Personen mit Pflegeverantwortung)

umfassende Fortbildungsangebote zum Erwerb bzw. Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen sowie vielfältige Personalentwicklungsmöglichkeiten

eine unbefristete Einstellung im tariflichen Beschäftigungsverhältnis in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur EGr. 9a TV-L

ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement

Möglichkeit zum Bezug eines Deutschland-Tickets und eine gute ÖPNV-Anbindung

für Tarifbeschäftigte „Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung), Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung

Allgemeine Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Ministerium sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.