Sachbearbeiter (m/w/d) E-Government

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Stellenbeschreibung

In der Stabsstelle 02 – Innerbehördliche Organisationsentwicklung – ist

zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter (m/w/d) E-Government

in Vollzeit zu besetzen.

Der Dienstsitz wird sich am Standort Bad Salzungen oder Eisenach befinden. Die Festlegung erfolgt im Bewerberauswahlverfahren.

Es erwarten Sie schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Umsetzung von DMS-(Teil-)Projekten

Akten- und Dokumentenanalyse und Aufbereitung nach der DMS-Ablagestruktur

Prozessanalyse, -evaluation und -optimierung im Rahmen des Projekts

intensive Zusammenarbeit mit den Fachämtern und Koordination organisatorischer Schnittstellen

Mitwirkung beim Veränderungsmanagement

Mitwirkung bei der Erarbeitung von behördeninternen Regelungen

Dokumentation, Qualitätssicherung und Evaluierung

Konzeptionierung und Umsetzung von E-Government-Maßnahmen

Digitalisierung von Verwaltungsleistungen nach dem Onlinezugangsgesetz

Ermittlung und Durchführung interner Digitalisierungsmaßnahmen

Projektsteuerung (Termine, Kosten, Qualität) und Dokumentation

Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Schulungskonzepten und deren Umsetzung

statistische Auswertungen

Wir erwarten von Ihnen:

ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der Fachrichtung Public Management, Public Administration, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung

Kenntnisse über aktuelle Entwicklungen im Bereich E-Government sind von Vorteil

Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung sind wünschenswert

Grundkenntnisse im Bereich des Prozessmanagements (insbesondere PICTURE-Methode) sind wünschenswert

Bewusstsein für Datenschutz und IT-Sicherheit

Bereitschaft, vorhandene Kenntnisse zu vertiefen und sich neue Kenntnisse anzueignen

Erfahrungen mit interdisziplinärer Teamarbeit

ausgeprägte Motivationsfähigkeit

Organisations- und Überzeugungsgeschick

Führerschein der Klasse B (3)

Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkw für dienstliche Zwecke gegen Fahrtkostenerstattung durch den Arbeitgeber wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

ein für 18 Monate befristetes Beschäftigtenverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung

Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD-V (VKA)

Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung

Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes

betriebliche Gesundheitsförderung

familienfreundliche Arbeitszeitregelung

Möglichkeit des mobilen Arbeitens gemäß Dienstvereinbarung

Das Landratsamt Wartburgkreis fördert die Gleichstellung aller Geschlechter (männlich/weiblich/divers). Die Stelle ist für alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen geeignet.

Bewerber (m/w/d), die im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 des SGB IX schwerbehindert oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Diese Stelle ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Geht eine entsprechende Bewerbung ein, wird geprüft, ob dem Teilzeitwunsch im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Schubert () und in arbeitsrechtlichen Fragen Herr Penzler () gern zur Verfügung.

Sollten Sie Interesse haben, dann bewerben Sie sich bis zum 27. Mai 2026 vorzugsweise unter „Landratsamt“ – „Karriere im Landratsamt“ über unsere Homepage: