Sachbearbeitung Kita-Anmeldung und Gebührenerhebung

Sachbearbeitung Kita-Anmeldung und Gebührenerhebung

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

30926 Seelze

Die Stadt Seelze, ca. 35.500 Einwohner*innen, in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover, mit guter Infrastruktur und allen Schularten vor Ort, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Abteilung 12.1 / Kitas freier Träger & Kindertagespflege qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Tätigkeit als

Sachbearbeitung Kita-Anmeldung und Gebührenerhebung

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist auch grundsätzlich auch Teilzeit geeignet

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich umfasst u.a.:

Sie beraten die Eltern zu den Themen Anmeldung, Platzvergabe und zu ihren individuellen Möglichkeiten und Fragen

Sie sind zuständig für die Pflege des Online-Portals sowie für die Anmeldeliste und die Liste der freien Plätze

Sie wirken bei der Optimierung des Anmeldeverfahrens und der Platzvergabe mit

Sie erstellen Auswertungen im Rahmen des Kita-Online-Portals

Sie berechnen für einige Kitas in städtischer Trägerschaft die Elternbeiträge

Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Anträge zur Inanspruchnahme von Betreuungsplätzen außerhalb der Wohnortkommune

Sie bearbeiten die Personal- und Sachkostenzuschüsse für die Integrationskinder

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Kindertagesstätten und wirtschaftliche Jugendhilfe

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Das bringen Sie mit:

Einstellungsvoraussetzung ist die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten bzw. den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I haben oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich mitbringen.

Wünschenswert wären weiterhin:

die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten und zum komplexen Denken

gute EDV-Kenntnisse, gerne Erfahrung mit dem Online-Portal „Little Bird“ und/oder Nordholz

Sozialkompetenz

Flexibilität

eine hohe Belastbarkeit

Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung

Das bieten wir Ihnen:

bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen entspricht die Tätigkeit der Entgeltgruppe 9a TVöD

einen zukunftssicheren modern ausgestatteten Arbeitsplatz

Home-Office-Möglichkeiten

ein sich gegenseitig unterstützendes Team

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütungs- und Urlaubsregelung, betrieblicher Altersvorsorge sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten. Die verkehrsgünstige Lage des Rathauses (3 Min. Fußweg zur S-Bahn-Station) ermöglicht eine ausgesprochen gute Erreichbarkeit.

Die Stadt Seelze ist Partnerkommune der FLUXX-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive Konditionen für die Nutzung des „365-Euro-Tickets“, eines Fahrradleasings sowie für die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen Angeboten durch „corporate benefits“.

Wichtiger Hinweis:

Die Vorschriften des SGB IX werden berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.