Datenmanagerin/Datenmanager (w/m/d)

Datenmanagerin/Datenmanager (w/m/d)

26.06.2026

mit dem Schwerpunkt 'Register für Erklärungen zur Organ- und Gewebespende (OGR) für das Fachgebiet 'Register' (K6)

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Kurzinformation

Bewerbungsfrist:

26.07.2026

Kennziffer:

K6.01/26

Arbeitsbeginn:

ab sofort

Anstellungsdauer:

befristet bis 31.12.2028

Arbeitszeit:

Vollzeit oder Teilzeit

Standort:

Köln

Laufbahn:

Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe:

9a TVöD (Bund)

Ihr Aufgabenbereich

Datenmanagement im Register für Erklärungen zur Organ- und Gewebespende (OGR)

telefonischer und schriftlicher Support von Krankenhäusern und Gewebeeinrichtungen bei deren Anbindung an das Register und der Benennung ihrer abrufberechtigten Personen

Verwaltung der abrufberechtigten Personen über das OGR-System

Beantwortung von Anfragen zur Erklärungsabgabe und -suche sowie die Pflege von Standardantworten

Bearbeitung und Beauskunften von Betroffenenanfragen nach DSGVO

Durchführung und Dokumentation von Prüfroutinen zur Qualitätssicherung sowie von regelmäßigen Softwaretests i.R. der Pflege und Weiterentwicklung des Systems

Testing i.R. von Abnahmeprozessen zur Weiterentwicklung des Registers

Erstellung von Statistiken

unterstützende Aufgaben für weitere Register des BfArM

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Fachangestellte/Fachangestellter für Medien und Informationsdienste oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung

Sie verfügen über praktische Erfahrungen im Kunden-Support

Sie kennen sich idealerweise aus im Informationsmanagement und mit entsprechenden Anwendungen (Registeranwendungen, Ticketsysteme)

Sie besitzen ein übergeordnetes Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Prozesse in Datenbanken

Sie sind sicher im Umgang mit Informationstechnik (Microsoft-Office-Programme, Internet, Datenbanken; moderne Datenkommunikation)

Sie arbeiten gut organisiert und gehen sorgfältig und strukturiert vor

Eine klare Kommunikation und hohe Servicebereitschaft sind für Sie selbstverständlich

Sie besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen und Wort und Schrift

Die Arbeit innerhalb eines motivierten und engagierten Teams bereitet Ihnen Freude

Das bieten wir Ihnen

abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten

einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)

eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten vorzubereiten

bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote

ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot

ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung

Vermögenswirksame Leistungen

Fragen zur Stelle

Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an richten.