Sekretariat der Grundschule Brockhagen (m/w/d)

Sekretariat der Grundschule Brockhagen (m/w/d) {Bürokaufmann/-frau}

Gemeinde Steinhagen Die Bürgermeisterin

Bei der Gemeinde Steinhagen ist ab dem kommenden Schuljahr 2026/27 eine Stelle im Sekretariat der Grundschule Brockhagen (m/w/d) als Elternzeitvertretung für zwei Jahre zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit liegt bei 17,25 Wochenstunden. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: • Büroorganisation und Unterstützung der Schulleitung (z. B. Empfang, Anmeldeverfahren, Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten, Archivierung) • Datenpflege (z. B. An- und Abmeldeverfahren, Schülerdaten, Personalakten, Statistiken, Listen) • Abwicklung der Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler(z. B. Schülerbeförderung, Mittagsversorgung, Zeugnisabschriften erstellen, Krankmeldungen, Erste Hilfe leisten) • Materialbeschaffung, Verwaltung des Schulbudgets • Informations- und Schnittstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulsozialarbeit und Eltern Ihr Profil: • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung, gerne zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement • Gewandtheit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen, Eltern und Lehrkräften • gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit • sichere Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (Outlook, Word, Excel) • Flexibilität und Belastbarkeit • Fortbildungsbereitschaft Wir bieten Ihnen: • eine interessante Beschäftigung mit Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten, Entgeltminderung durch Mehrferien • Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-V und alle tarifvertraglich zustehenden Leistungen (Betriebsrente, Sonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung), Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellter Menschen mit Behinderung im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt. Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte über den Button direkt online bis zum 19.07.2026. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitsort:

33803 Steinhagen Westfalen Deutschland

Anstellungsart:

Arbeitsplatz (sozialversicherungspflichtig)

Arbeitszeit:

Teilzeit - Vormittag

Befristung:

befristet

Kontakt

Gemeinde Steinhagen - Die Bürgermeisterin -

Frau Heike Hellweg

Am Pulverbach 25

Deutschland-33803, Steinhagen, Westfalen

Mobil:

Fax:

E-Mail:

Web:

Firmenadresse

Strasse:

Am Pulverbach 25

PLZ:

33803

Ort:

Steinhagen, Westfalen

Branche:

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Betriebsgröße:

zwischen 51 und 500

Bewerbungsart:

über Internet

Unterlagen:

Referenz:

18638-k60607.1045-S

Bundesagentur für Arbeit, 2026