Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d)

89073 Ulm, Deutschland

Veröffentlicht: 27.6.2026

Verwaltung / Assistenz

Teilzeit

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für das Sachgebiet Stadtkasse ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

Der Stellenumfang beträgt 27,3 Wochenstunden (70%).

Die Stadtkasse ist für die Abwicklung des städtischen Zahlungsverkehrs verantwortlich. Die Einnahmebuchhaltung bearbeitet dabei vielfältige Vorgänge rund um Zahlungseingänge, Forderungen und die ordnungsgemäße Verbuchung von Geschäftsvorfällen.

Die Bezahlung erfolgt bis .

Ihre Aufgaben:

eigenständige Bearbeitung von Zahlungseingängen mit unklarem Verwendungszweck

Abwicklung von Guthaben, Umbuchungen sowie Rückerstattungen

schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bürger*innen zu offenen Forderungen, Zahlungseingängen, Mahnverfahren sowie SEPA-Lastschriftmandaten

Erfassung und Überwachung von Dauermahnsperren, Stundungen und Ratenzahlungsvereinbarungen

Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil

fundierte Kenntnisse in der Einnahmebuchhaltung sowie sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Zahlen

Serviceorientierung im Umgang mit Bürger*innen

Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Wir bieten:

eine strukturierte Einarbeitung sowie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich

Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Freiwilligkeitsleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten und Eintrittskarten in städtische Einrichtungen

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Arz, Teamleiterin Buchhaltung, und Frau Reger, Sachgebietsleiterin Stadtkasse, .

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich nach den Sommerferien statt. Der genaue Zeitraum wird derzeit noch abgestimmt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter .

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser bis zum 21.07.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.