Sachbearbeitung Archiv (w/m/d)

Sachbearbeitung Archiv (w/m/d)

Hybrid 15848 Beeskow

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Vollzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: baldmöglichst Bewerbungsfrist: 26.07.2026

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Archiv, Lese- und Medienzentrum des Landkreises Oder-Spree folgende Stelle aus:

Sachbearbeitung Archiv (w/m/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) befristet bis zum 31.12.2027.

Die erste Tätigkeitsstätte ist Fürstenwalde/Spree.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.

Das Archiv, Lese- und Medienzentrum (ALM) gehört als Sachgebiet zum Kultur- und Sportamt des Landkreises Oder-Spree. Es gliedert sich auf in die Bereiche:

Archiv: mit den Aufgabengebieten Kreisarchiv und Schriftgutverwaltung

Lese- und Medienzentrum: mit den Aufgabengebieten Fahrbibliothek; Kreisergänzungsbibliothek, Verwaltungsbibliothek und Medienstelle.

Das sind Ihre Aufgaben:

archivtechnische Übernahme, Ordnung und Verzeichnung von Schriftgut

Bearbeitung von Aktenanforderungen der Verwaltung

Realisierung von Recherchen im Schriftgut im Auftrag der Fachämter

Fertigen von Kopien, Scans bzw. Bereitstellung der Dokumente auf elektronischem Weg

Aussonderung von analogem und digitalem Schriftgut bzw. Realisierung der Aktenübergabe von archivwürdigen Unterlagen an das Kreisarchiv

Beratung der aktenproduzierenden Stellen in Fragen der Schriftgutverwaltung

Bearbeitung des Bestandes Schulen (Zeugnisanfragen, Einarbeitung, Bescheiderstellung)

Registrierung der Postein- und -ausgänge

Kontieren und Buchen von Rechnungen

Darauf können Sie sich freuen:

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben

gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)

ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre

modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)

eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist

Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten

leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst

persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (u. a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)

Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte

monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachangestellten bzw. zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (w/m/d), Fachrichtung Archiv oder ein vergleichbarer Abschluss mit Berufserfahrung

Interesse an Medien und modernen Informations- und Kommunikationslösungen

Grundkenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Verwaltung

IT-Grundkenntnisse (Word, Excel)

gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Kunden- und Serviceorientierung

Körperliche Belastbarkeit beim Heben und Bearbeiten der Aktenkartons

Sprachniveau mindestens C1

Führerschein Klasse B

Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 6.