Bürokraft mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d)

Stellenausschreibung

Als Aufsichtsbehörde des Landes Berlin stärken wir die Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen in der Praxis. Wir prüfen und beraten als unabhängige oberste Landesbehörde die Berliner Unternehmen, Vereine und Behörden in Fragen des Datenschutzes und der Informationsfreiheit. Die Berliner Bürgerinnen und Bürger können sich in datenschutzrechtlichen Fragen und für Beschwerden an uns wenden. Verstärken Sie uns bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, um den Einsatz von digitaler Technologie zum Wohle der Menschen zu gestalten.

Stellenausschreibung

Kennzahl: 10/2026

Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit sucht für die Servicestelle Zentrale Dienste eine

Bürokraft mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d)

Entgeltgruppe E 6 TV-L

Vollzeit

Besetzbar: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- diverse Schreibtätigkeiten / Anwendung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)

- Fertigung von Korrespondenz, Erstellung von Antwortentwürfen

- Verwaltung, Ablage, Ordnung von Schriftstücken und Vorgängen nach Vorgaben in der Systematik des Aktenplans in der E-Akte

- Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten und rechtzeitige Bereitstellung der Akten, vorwiegend in elektronischer Form

- Bearbeitung der Eingangspost (elektronisch/physisch)

- Empfang und Betreuung von Gästen

- Telefon- und Türdienste

- Ablage von Vorgängen im Archiv

- Scannen und Drucken von Dokumenten

- Pflege von Datenbanken, Verteilern, Versand von Broschüren

- Gerätebetreuung (soweit nicht IT-Stelle)

- Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

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Formale Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation

- oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungslehrgang I)

Fachliche Anforderungen:

- Erwartet werden sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit den Medien der Büroorganisation (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und dem Internet

- Sehr wichtig sind Kenntnisse über die Arbeitsvorgänge in Geschäftszimmern, Erfahrung in der Erstellung von Geschäftskorrespondenz

- Sehr wichtig sind außerdem Kenntnisse im Umgang mit E-Aktensystemen

- Wichtig sind Kenntnisse des Aufbaus der Berliner Verwaltung

- Wünschenswert sind Englischkenntnisse (B1 – selbstständige Sprachverwendung)

Persönliche Kompetenzen:

- Erwartet werden Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

- Sehr wichtig sind Belastbarkeit, Leistungs-, Lern- und Veränderungsbereitschaft, Ziel- und Ergebnisorientierung, bereichsübergreifendes Denken, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Diversity und Migrationsgesellschaftliche Kompetenz

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Wir bieten:

- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft

- Ein professionelles, kollegiales und ergebnisorientiertes Arbeitsumfeld mit umfassender Einarbeitung

- Spannende und abwechslungsreiche Themenfelder an der Schnittstelle von Internet, Verwaltung und Gesellschaft

- Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit einem breiten Aufgabenspektrum und einem internationalen Arbeitsumfeld mit vielseitigen Möglichkeiten zur Eigeninitiative

sowie außerdem:

- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

- Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen