Fachkoordination, Projektmanagement und Verbindungsstelle der Abteilung Zentraler Service

Fachkoordination, Projektmanagement und Verbindungsstelle der Abteilung Zentraler Service (Referentin oder Referent der Abteilungsleitung (d/w/m))

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich leidenschaftlich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für über 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Da unsere Stadt stetig wächst, suchen wir in vielen Bereichen nach Verstärkung, um Berlin gemeinsam noch besser zu machen.

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Reaktion auf den Zuzug geflüchteter Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Fachbereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und verantworten ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung sowie eine angemessene Unterbringung.

Wir planen und verwalten berlinweit knapp 125 Unterkünfte und stellen in enger Kooperation mit den Betreibern sicher, dass dort hohe bauliche und soziale Standards eingehalten werden.

Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und in einem dynamischen, interkulturellen Team arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft Berlins!

Wir suchen ab sofort für eine unbefristete Stelle: Fachkoordination, Projektmanagement und Verbindungsstelle der Abteilung Zentraler Service (Referentin/Referent der Abteilungsleitung (d/w/m) im LFU.

Kennziffer: ZS 8/2026

Entgeltgruppe: E 11 TV-L

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)

Bewerbungsfrist: 10.07.2026

Ihre Aufgaben

Die Leitung der Abteilung Zentraler Service sucht eine engagierte und loyale Persönlichkeit als Referentin/Referent (d/w/m). Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Abteilungsleitung zusammen, behalten den Überblick über die aktuellen Themen und Aufgaben der vier Referate (Justiziariat und Vergabe, Personalmanagement, IT & Infrastruktur sowie Finanzen und Controlling) und vernetzen sich mit allen Organisationseinheiten der Behörde. Außerdem nehmen Sie selbstständig verschiedene Aufgaben wahr, insbesondere durch die Leitung und Koordination von administrativen Projekten innerhalb der Behörde. Sie sind ausdrucksstark, empathisch, haben ein gutes Gespür für die verschiedenen Erwartungshaltungen innerhalb einer komplexen Organisation mit mehreren Hierarchieebenen und agieren als eine verlässliche Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung und Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Behörde.

Zu Ihren Aufgabengebieten gehören:

• Fachliche Koordination und Sachbearbeitung im Büro der Abteilungsleitung Zentraler Service

• Zentrales Projektmanagement der Abteilung Zentraler Service

• Schnittstellenfunktion für die Abteilung Zentraler Service

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Zentraler Service

Das Anforderungsprofil mit detaillierten Angaben finden Sie unter „Weitere Informationen“.

Ihr Profil

(Tarif-)Beschäftigte

abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH)

im Hauptfach öffentliche Verwaltung, Politik-, Geistes-, Sozial-, Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaft oder

abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

Weitere Anforderungen

Mehrjährige Berufserfahrung / Verwaltungserfahrung

(vorzugsweise in einem Aufgabengebiet mit inhaltlichen Bezügen zur ausgeschriebenen Stelle)