Sachbearbeiter/in für die Zentrale Vergabestelle (m/w/d)

Sachbearbeiter/in für die Zentrale Vergabestelle (m/w/d)

1 Stellenangebot ab sofort Bewerbungsphase endet am 21.07.2026 Vollzeit Homeoffice möglich

Reichenstraße 23

25524 Itzehoe

Büro, Verwaltung, Öffentlicher Dienst

Sachbearbeitung

Über uns:

Die Zentrale Vergabestelle unterstützt die Fachämter der Stadt als kompetente und verlässliche Dienstleisterin bei der Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen. Dabei stehen eine praxisnahe Beratung, die Entwicklung tragfähiger Lösungen sowie eine rechtssichere Bearbeitung im Mittelpunkt unseres Handelns. Unser Team besteht derzeit aus zwei Personen und ist organisatorisch Teil der Stabsstelle Recht.

Folgende Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Beratung der Fachämter der Stadt zu vergaberechtlichen Fragen und die Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren. Das umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

- Prüfung der von den Fachämtern vorbereiteten Vergabeunterlagen auf Plausibilität und Rechtmäßigkeit,

- Veröffentlichung der Vergabeunterlagen und Dokumentation der Vergabeverfahren im Vergabemanagementsystem Cosinex,

- Führen der Bieterkommunikation,

- Formale und rechnerische Prüfung der Angebote, Eignungsprüfung der Bieter und Durchführung von Verhandlungsgesprächen,

- Erteilung des Zuschlags oder Entscheidung über die Aufhebung des Verfahrens.

Änderungen und Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Diese Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit:

- Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Bachelor of Arts/Public Administration).

- Als Tarifbeschäftigte/r haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit der bereits abgelegten II. Angestelltenprüfung oder Sie weisen eine mindestens vierjährige Berufserfahrung, davon mindestens zwei Jahre in einer Tätigkeit der Entgeltgruppe 8 nach, und sind bereit, die II. Angestelltenprüfung umgehend nachzuholen. Sie können sich auch bewerben, wenn sie ein rechtswissenschaftliches Studium mit dem ersten Staatsexamen oder einem vergleichbaren Abschluss erfolgreich absolviert haben.

- Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen.

- Sie besitzen ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und verfügen über gute Kommunikations- Konflikt- und Teamfähigkeiten.

- Mit korruptionserheblichen und datenschutzrechtlichen Belangen gehen Sie besonders sensibel um.

Sie erkennen sich wieder? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen!

Wir haben etwas zu bieten!

Die Stadt Itzehoe möchte zu den besten Arbeitgebern in der Region zählen. Ein freundlicher Umgang, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen sind uns sehr wichtig. Wir setzen auf ein respektvolles und faires Miteinander, weil wir davon überzeugt sind, dass gute Ergebnisse nur gemeinsam erzielt werden können. Darüber hinaus haben wir Folgendes zu bieten:

- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team

- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bzw. durch Homeoffice

- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- sicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

- einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Jahr auf Grundlage einer 5-Tage-Woche