Assistenz (m/w/d) für die Landeszentrale für politische Bildung, Bereich Direktion

Assistenz (m/w/d) für die Landeszentrale für politische Bildung, Bereich Direktion

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Landeszentrale für politische Bildung

Arbeitsort

Mainz

Beginn der Tätigkeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen

Befristete Beschäftigung

Nein

Arbeitszeit

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einem interessanten Aufgabengebiet bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber? Dann lesen Sie diese Stellenausschreibung:

Im Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit ist für die Landeszentrale für politische Bildung am Dienstort Mainz im Bereich der Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Assistenz (m/w/d)

zu besetzen. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Zu den wahrzunehmenden Aufgaben zählen insbesondere:

Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten; hierbei insbesondere: Internetrecherchen, Terminkoordinierung und -überwachung, Aktenführung, Postbearbeitung, Ablage, Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Raumverwaltung, Auswertung und Dokumentation von Vergaben etc.

Administrative Betreuung und Unterstützung bei den vielfältigen Bildungsformaten der LpB, hierbei insbesondere: Kommunikation mit Teilnehmenden, Buchung von Catering, Versand von Materialien, Pflege von Listen

Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr/Korrespondenz sowie eigenständiges Entwerfen kurzer Briefe und E-Mailtexte

Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen einschließlich der Kostenübersicht, der Gästebetreuung und Ablaufkoordination, Angebotseinholung, Rechnungskontrolle

Unterstützung bei der Betreuung der Plattform Moodle (E-Learning) und der Homepage (Typo3)

Vertretung der Direktionsassistenz

Wir setzen voraus:

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement oder einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf

nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen mit Microsoft Office-Anwendungen

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

nachgewiesene Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich der Büroorganisation

Darüber hinaus sind uns diese persönlichen Eigenschaften besonders wichtig:

hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

sehr gutes Organisationsvermögen

Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

selbstbewusstes, besucherorientiertes und freundliches Auftreten

strukturiertes Denken und Handeln

Freude am serviceorientierten Arbeiten

Flexibilität und die Bereitschaft, im Rahmen der Begleitung von Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten

Die Eingruppierung erfolgt bei Beschäftigten auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitszeiten sowie die grundsätzliche Möglichkeit des Mobilen Arbeitens, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung 'Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber'.

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.