Assistent*in Personalsachbearbeitung (w/d/m)

Assistent*in Personalsachbearbeitung (w/d/m)

Veröffentlicht am 22. Juni 2026

Bewerbungsfrist 13. Juli 2026

Arbeitsstätte Willi-Bleicher-Straße 20, 70174 Stuttgart, Deutschland

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund, Bezirk Baden-Württemberg, sucht ein*e Assistent*in (d/w/m) zu 50% für den geschäftsführenden Bezirkssekretär und 50% unterstützende Personalsachbearbeitung

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit, befristet bis zum 31.03.2028

Arbeitsort: Willi-Bleicher-Str. 20, 70174 Stuttgart

Ihre Aufgaben

Verwaltungsbezogene Aufgaben und unterstützende Bürotätigkeiten

Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung

Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten

Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen

Erfassen und Pflege der Personaldaten/des Personalinformationssystems

administrative Unterstützung bei Personalverfahren, Bewerbungsmanagement und Stellenbesetzungen

allgemeine Aufgaben beim Ein- und Austritt von Beschäftigten

Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung

Budgetverwaltung und Abrechnungen

Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Ihr Profil

einschlägige Berufsausbildung

einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren

Komplexe Methoden- und Problemlösungsfähigkeit im Rahmen schwach definierter und gering standardisierter Aufgaben

grundlegende organisatorische Kompetenzen zur Planung und Gestaltung einer größeren Menge standardisierter respektive homogener Aufgaben

sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation

Finanz- und Sachmittelverwaltung

sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien

Wir bieten

attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub +

10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)

3.835,00 €/ Monat, Entgeltgruppe 03 - DGB-Entgeltsystem

13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr

strukturierte Einarbeitungsphase

ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm

Gesundheitsticket

Firmenhandy und Dienstlaptop

Mobilitätszuschuss 95,00 €

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!

Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.

Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungen sind nur per E-Mail und bis spätestens 13.07.2026 zu schicken.