Sachbearbeitung Vertretungskraft an Schulen (m/w/d)

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1853 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Ludwigshafen am Rhein

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing

Jobticket

Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

(Ausschreibungs-ID 2319)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Schulen in der Abteilung Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.

Gesucht werden Mitarbeiter*innen, die die Vertretung einer*s Schulsekretär*in im Krankheitsfall oder bei Stellenvakanz übernehmen und an allen Schulen im Stadtgebiet Ludwigshafen kurzfristig einsetzbar sind. Dienstbeginn an einer Schule ist spätestens um 07:15 Uhr, je nach Schulform sind auch ganze Tage abzudecken. Zum Ausgleich des sog. Ferienüberhangs sind über die Sollarbeitszeit hinaus Mehrarbeitsstunden zu leisten, die in den Ferienzeiten abgefeiert werden.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und Institutionen und Weitergabe von Informationen

Schriftverkehr und Bearbeitung bei Schulwechsel

Bearbeitung Posteingang und -ausgang

Bearbeitung von Unfallmeldungen (Unfallkasse Rheinland-Pfalz)

Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler*innen und Datenerfassung in diversen Portalen

Erstellen von Schulbescheinigungen

Terminplanung und Überwachung (nicht Stundenplan)

Auskünfte an Eltern, Beratung, Terminvereinbarung, Hilfestellung bei Anträgen

Überwachung der Schulpflicht, Meldung der unentschuldigten Schulversäumnisse für Ordnungswidrigkeitsverfahren

Informationsmaterial (intern und extern; Elternbrief, Schülerinfos, etc.) erstellen

Organisation von Arbeitsgruppen, schulischen Veranstaltungen, Schülerbeförderung

Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechenstelle der Verwaltung

Bestellung sämtlicher Verbrauchs- und Lehrmittel für die Schule unter Berücksichtigung der Vergabeordnung

Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP) und Lernmittelfreiheit-Portal (LMF-Portal) pflegen sowie Schulstatistiken bearbeiten

Hinweis an den/die Bewerber*in

Die Arbeitszeiten werden nach Rücksprache mit der Schulleitung festgelegt.

Die Urlaubszeit richtet sich überwiegend nach den rheinland-pfälzischen Schulferien.

Wenn Sie ...

die Ausbildung zur*zum

Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I

Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung

Justizfachangestellten

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten

Sozialversicherungsangestellten

Steuerfachangestellten

erfolgreich abgeschlossen haben oder

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen

gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben

organisations- und teamfähig sind

kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist

Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben

Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen

die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus

Gender- und Diversitätssensibilität besitzen

die Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen

gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit