DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d)

DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

21423 Winsen (Luhe)

Die ITK Harburg (AöR) in Winsen/Luhe ist Full-Service IT-Provider, spezialisiert auf Verwaltungen und kommunale Betriebe.

Wir gestalten und betreiben als IT-Dienstleister alle digitalen Prozesse und Systeme des Landkreises Harburg sowie verschiedener angeschlossener Gemeindeverwaltungen. Darüber hinaus betreuen wir u.a. den kommunalen Wohnungsbau, Krankenhäuser, Klärwerke oder rund 40 Schul-Clouds – und damit ein breites Spektrum kommunaler IT-Services mit rund 3.500 Userinnen und Usern.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und moderne IT aktiv für Bürgerinnen und Bürger gestalten, Prozesse konsequent digitalisieren sowie umfangreiche Systemumgebungen professionell und unter höchsten Sicherheitsansprüchen betreiben? Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen Menschen, die Lust haben mit uns etwas zu bewegen.

Für unser Team Systembetrieb stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:

DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems und steuerst den Übergang von papierbasierten Verfahren hin zu vollständig digitalen Akten und Prozessen

Du leitest eigenständig DMS-Projekte und verantwortest die Konzeption, Realisierung und Einführung moderner Workflows – einschließlich strukturierter Anforderungs-analyse, Abstimmung mit den Fachbereichen und Qualitätssicherung

Du entwickelst komplexe DMS-basierte Prozesse wie z.B. Posteingangsverarbeitung, Verfügungs- und Anordnungsworkflows, Beteiligungsverfahren und begleitest die Umsetzung bis zum erfolgreichen Go-Live

Du koordinierst interne Stakeholder und externe Partner, moderierst Workshops und sorgst für ein zielgerichtetes Vorgehen bei der Digitalisierung administrativer Prozesse

Du berätst unsere Anwender über das reine DMS hinaus auch im Hinblick auf Schnittstellen zu Fachanwendungen und vollautomatisierter Systemintegration

Gemeinsam mit unserem Systembetrieb stellst Du sicher, dass die technische DMS-Infrastruktur stabil, performant und skalierbar läuft

Du bringst neue Impulse aus Praxis, Markt und Technologie ein und entwickelst Standards sowie Best Practices für workflowbasierte Verwaltungsprozesse weiter

Du arbeitest mit state-of-the-art Systemen in einem dynamisch wachsenden Team von rund 65 motivierten IT-Professionals, die Spaß daran haben, Verwaltung und verwaltungs-nahe Betriebe auf dem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten.

Wir setzen technisch auf eine Windows-Welt mit VMware, Nutanix, Matrix42 Empirum, Veeam, TOPdesk, Docusnap und SolarWinds ARM. Unsere Infrastruktur wird in mehreren eigenen Rechenzentren betrieben; wir forcieren aber datenschutzkonforme Cloudstrategien. Unser DMS ist d.3one des Herstellers d.velop.

Was bringst Du mit:

eine abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatikerin / Fachinformatiker, IT-Systemkauffrau / IT-Systemkaufmann) oder ein Studium mit Haupt- oder Nebenfach der Informatik und/oder

mehrjährige konkrete operative Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Akten sowie workflowbasierten Prozessen

fundierte Kenntnisse in der Konzeption, Modellierung und Einführung digitaler Workflows (z. B. Posteingang, Rechnungsbearbeitung, Vorgangsbearbeitung, Anordnungen, Beteiligungsprozesse)

Fähigkeit, komplexe verwaltungsfachliche Anforderungen aufzunehmen und in praxistaugliche DMS-Lösungen zu überführen