Sachbearbeitung Zuarbeit Regionaler Familiendienst (m/w/d)

Sachbearbeitung Zuarbeit Regionaler Familiendienst (m/w/d)

Hybrid 67059 Ludwigshafen am Rhein

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 19,5 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 03.07.2026

Sachbearbeitung Zuarbeit Regionaler Familiendienst (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD I 19,5 Wochenstunden I unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2315)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport, sind im Bereich Jugendamt, Abteilung Regionaler Familiendienst, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die o. g. Stellen zu besetzen.

Auf Grund der zu gewährleistenden Erreichbarkeit der Regionen des Regionalen Familiendienstes wird erwartet, dass die Zeit zwischen 12:00 Uhr und 14:00 Uhr abgedeckt wird.

So sieht Ihr Alltag aus ...

allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie beispielsweise:

Bearbeitung von analogen und digitalen (Behördenpostfach) Postein- und ausgängen inklusive Ewois-Abfrage und Zuordnung der Schreiben

Pflege des Datenbestandes z. B. in Prosoz 14+

Zeitwirtschaftsbeauftragte, incl. führen der Urlaubs- und Krankheitskartei

Rechnungssachbearbeitung - Rechnungen anweisen für Büro- und Reinigungsmaterial, Spenden, Möbel, Fortbildungen etc.

Hilfeplanunterlagen kopieren, weiterleiten und im Ordnungssystem ablegen

Reklamationen und Reparaturaufträge melden und überwachen (PC, Telefon, Gebäude)

Vorbereitung von Sitzungen, Teams und Fachtagen

Telefonische Anlaufstelle für Bürger*innen und Institutionen

Wenn Sie ...

über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:

Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenprüfung I

Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung

Justizfachangestellte*r

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r

Sozialversicherungsangestellte*r

Steuerfachangestellte*r

eigenständig arbeiten, Sachverhalte erkennen und zuordnen können

Kenntnisse des städtischen Organisationsaufbaus, bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen, besitzen

EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Workflow, Prosoz14+) bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen, mitbringen

Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen

gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, freundliches Auftreten mitbringen

Verhandlungsgeschick mit schwierigen Klient*innen besitzen

fähig zu selbständigem und kollegialem Arbeiten sind

Eigeninitiative und Organisationstalent mitbringen

überdurchschnittliche belastbar sind

Ihr Handeln und Verhalten nach den Leitlinien der Zusammenarbeit ausrichten.

Bekommen Sie von uns ...

ein eigenverantwortliches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum

eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team

krisensicherer Arbeitsplatz

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

gute Verkehrsanbindung

Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung

qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Job-bike (Fahrradleasing)

Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)

grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung

attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 03.07.2026 direkt über unser Bewerbungsportal: