Sachbearbeitung Arbeitsschutz / Organisation“ (m/w/d)

Die Stadt Ennigerloh ist eine attraktive Arbeitgeberin, zentral im Kreis Warendorf gelegen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Person zur Verstärkung unseres Teams für folgende Stelle:

„Sachbearbeitung Arbeitsschutz / Organisation“ (m/w/d)

in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden.

Wesentliche Aufgaben

Arbeitssicherheit

- Organisation aller Maßnahmen der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und der Betriebsärztin

- Koordination von regelmäßigen Begehungen sämtlicher städt. Einrichtungen und Arbeitsplätze, Teilnahme an den Begehungen, Lesen, Weiterleiten und Nachverfolgung der Begehungsberichte inkl. Überwachung und Kontrolle der Fristeinhaltungen für Mängelbeseitigung

- Einleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

- Organisation von Arbeitsschutzunterweisungen

- Betreuung und Schriftführung im Arbeitsschutzausschuss

- Meldung von Dienstunfällen an die Unfallkasse NW Berufsgenossenschaften

- Organisation der Ersthelferausbildung

- Abrechnung mit dem Werkarzt und den Eigenbetrieben

- Betreuung der Unfallkasse und anderen Berufsgenossenschaften

- Einführung und Betreuung einer Software für Unterweisungen

und andere

Organisationsangelegenheiten

- Dienstsiegel

- Führerscheinverwaltung

- Beschaffung von Dienst- und Schutzkleidung

- Anordnung- und Feststellungsbefugnis für den Fachbereich nachhalten

- sonstige Aufgaben nach Weisung der Fachbereichsleitung

Verwaltungsangelegenheiten und Beschaffungen

- Unterhaltung der Dienstwagen (Wartung durch Werkstatt, TÜV, etc.)

- Rathauswegweiser, Beschilderungen aktuell halten

- Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial, Papier und Literatur

- Überprüfung der Lieferungen

- Beschaffung und Unterhaltung von technischen Geräten und Büromöbeln

- Beschaffung von städtischen Fahrzeugen

Wahlen

- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Wahlen

Fortbildungen und Reisekosten

- Organisation von Fortbildungen und Schulungen für das gesamte Rathaus inhouse und extern

- Abrechnung der Reisekosten

Sie überzeugen durch

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter. Alternativ verfügen Sie über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine Qualifikation zur Fachkraft für Arbeitssicherheit

- den Besitz der Führerscheinklasse B

- gute Kenntnisse im Einsatz der MS-Office-Produkte

- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

- hohe Eigeninitiative

Die Stelle ist nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 9a ausgewiesen. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.

Die Stadt Ennigerloh bietet Ihnen

- ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung

- hohe Flexibilität der Arbeitsgestaltung durch „Homeoffice“

- Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Arbeitsplatzsicherheit, zusätzliche tarifliche Altersversorgung, alternatives Entgeltanreiz-System, tarifliche Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)

- flexible Arbeitszeiten

- fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungsmöglichkeiten

- Möglichkeit zum Erhalt eines Jobrads

Die Stadt Ennigerloh strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter Personen und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.