Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d)

Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d) in Teilzeit mit 26 Wochenstunden

Finanzreferat/Zentraler Einkauf

Referenznummer: 10000340_1

Veröffentlichung: 18.06.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD, BesGr. A 8 BayBesO

Gehaltsrahmen ( ):

ca. 44.800 - 49.387 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Eigenverantwortliche Abwicklung von Direktaufträgen

Betreuung der elektronischen Einkaufsplattformen (z.B. Stammdatenpflege)

Operative Steuerung und Koordination von Ausschreibungen und Beschaffungsprojekten

Fristenüberwachung sowie Termin- und Ablaufkoordination im gesamten Vergabeprozess

Strukturierte Aktenführung und Pflege der elektronischen Vergabeakte (E-Akte)

Prüfung, Steuerung und Nachverfolgung eingehender und ausgehender Unterlagen

Kommunikation und Abstimmung mit internen Dienststellen und externen Beteiligten

Koordination und Administration Amazon Business Account

Administration von Mobilfunkanmeldungen inkl. Support für städtische Dienststellen

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Wünschenswert:

Kenntnisse im Vergaberecht (z.B. GWB/VgV), im Haushaltsrecht und Fördermittelrecht sowie städtischen Dienstanweisungen zur Beschaffung, bzw. die Bereitschaft sich diese schnellstmöglich anzueignen

Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Verständnis für haushaltsrechtliche Abläufe bzw. Rechnungsbearbeitung

Sicherer Umgang mit digitalen Akten und MS-Office Anwendungen sowie technische Affinität

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen

Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.