Sachbearbeitung - Außenstelle Mainz

Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Mainz als

Sachbearbeitung - Außenstelle Mainz

Ausschreibungsnummer: 2025/49 - e

Organisationseinheit: Außenstellen

Stellenumfang Starttermin

39 WSt nächstmöglich

Befristung Vergütung

30.09.2026 EG 9a TVöD

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Ihre Aufgaben

- administrative und finanztechnische Abwicklung der Maßnahmen des Programms Entwicklungsbezogene Bildung in Deutschland (EBD) für die Bundesländer Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland

- Unterstützung bei der Finanzplanung und Kalkulation

- Planung und Koordination, Durchführung und Dokumentation von öffentlichen Ausschreibungen

- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Fachveranstaltungen

- Unterstützung der Evaluierung der Projekte und Einzelmaßnahmen

- Erstellung und Abstimmung von Kommunikationsmaterialien

- Allgemeine Bürokoordination und Verwaltungsaufgaben

- Administration und Pflege von Daten (Kontakt-und Veranstaltungsmanagement) im Customer- Relationship-Management-System (CRM)

Ihr Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

- Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest-P, UVgO, BRKG)

- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick

- effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

- Kenntnisse und Fähigkeiten in der elektronischen Abwicklung von Vergabeverfahren

- Kenntnisse im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und der Zusammenarbeit mit Organisationen der Zivilgesellschaft

Was wir bieten:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld

- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

- attraktive Sozialleistungen

- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets

- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild ( treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.