Sachbearbeitung im Bereich der Zentralen Dienste - Bürgerservice (m/w/d)

Sachbearbeitung im Bereich der Zentralen Dienste - Bürgerservice (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

01.09.2026

Einsatzort

16548 Glienicke/Nordbahn

Die Gemeinde Glienicke/Nordbahn im Landkreis Oberhavel sucht für den Fachbereich Innere Verwaltung Verstärkung.

Der Fachbereich Innere Verwaltung erfüllt in erster Linie behördeninterne Aufgaben. Hier werden zentral für alle Fachbereiche der Gemeinde die Aufgaben des Personal-, Organisations- und Beschaffungswesens und der IT wahrgenommen.

Mit dem inneren Servicebereich sorgt der Fachbereich dafür, dass die Beschäftigten der Gemeinde bestmögliche Arbeitsbedingungen vorfinden, die sich in guten Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger widerspiegeln.

wöchentliche Arbeitszeit: 50 v.H. der durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines entsprechenden Vollbeschäftigten nach Dienstplan (verteilt auf 4-5 Tage in A und B Woche)

Wir bieten:

· eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD (entspricht einem Jahresbrutto zwischen 20,1 Tsd. und 24,3 Tsd. EUR - in Abhängigkeit der Qualifikation und Berufserfahrung)

· eine unbefristete Beschäftigung

· einen Urlaubsanspruch von 6 Wochen sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

· vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsangebote

· ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement

· eine Zusatzversorgung für Beschäftigte

· jährliche Sonderzahlungen (z. B. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt)

Aufgabengebiete:

Aufgaben der Zentrale wahrnehmen

· Allgemeine Auskunftserteilung und Tätigkeiten am Bürgerempfang wahrnehmen und bearbeiten

· Weiterleitung von Bürgeranliegen und Telefongesprächen an die zuständigen Fachbereiche

· Herausgabe von Materialien wie Infektionsschutzmaterialien, Abfallratgeber, Karten, Fahrpläne, Broschüren und Flyer

· Bearbeitung der Posteingänge für die Fachbereiche

· Zeit- und Druckschriften verwalten

· Pflegearbeiten im Intranet

· Betreuung und Kontrolle der Fahrzeugreservierungen und Fahrtenbücher sowie Auswertung der Auslastung der Dienstwagen

· Material- und Warenausgabe und Bestandskontrolle im Büromateriallager

Anforderungen:

· Abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen Verwaltungsbereich (VFA/AI), in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, alternativ auch Personen mit vergleichbaren Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen, welche mindestens eine zweijährige Tätigkeit im öffentlichen Dienst nachweisen können

· Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit dem PC

· Selbständiges und lösungsorientiertes Bearbeiten von Angelegenheiten

· Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

· Gute Leistungsbereitschaft und Motivation

· Flexibilität und Belastbarkeit

· Konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten

· Serviceorientiertes Denken und Handeln

Die Gemeinde Glienicke/Nordbahn verfolgt intensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG Brandenburg den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Schwerbehinderte werden im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert.

Die Bereitschaft einer aktiven Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr Glienicke/Nordbahn wird begrüßt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 13.07.2026 über unser Online-Bewerbungsmanagement über die Homepage ( per E-Mail an oder in Schriftform an die

Gemeindeverwaltung Glienicke/Nordbahn