Sachbearbeiter*in Personal

Sachbearbeiter*in Personal

WIR SUCHEN EINE*N

Sachbearbeiter*in Personal

für das Sachgebiet Personal für den Fachbereich Planen und Stadtentwicklung.

Das Sachgebiet Personal ist für die personellen Belange von rund 400 Mitarbeiterinnen (u. a. Verwaltungsmitarbeiter*innen sowie technische Mitarbeiter*innen) aus den unterschiedlichen Bereichen des Fachbereiches zuständig. Bereichsübergreifende Angelegenheiten werden begleitet und unterstützt.

Standort

30159 Hannover

Vollzeit / Teilzeit

Vollzeit

Ausschreibungsschluss

05.07.2026

Entgelt / Besoldungsgruppe

E 9c

Ihre Aufgaben

Bearbeitung personalrechtlicher Angelegenheiten (wie z.B. Prüfung zur Eigruppierung, Stufen- und Stufenlaufzeiten sowie Zulagen, Abschluss von Arbeitsverträgen, Höhergruppierungen, Bearbeitung von Zeugnissen und Vollmachten, Durchführung von Maßnahmen im Betrieblichen Eingliederungsmanagement) und die Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften

Bearbeitung personalwirtschaftlicher Angelegenheiten: Entwicklung und Umsetzung der Personalplanung/-gewinnung und -vermittlung

Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und abschließende Bearbeitung von Stellenbesetzungsverfahren

Erstellung der Stellenplananträge in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Personal und Organisation und den zuständigen Bereichs- und Sachgebietsleitungen, Erstellung von Stellenbeschreibungen

Mitwirkung bei der Personalkostenveranschlagung sowie beim Personalkostencontrolling mit den Programmen HRInfoplan und Personalkostenmanagement

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

ein entsprechend abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise im Studienbereich Verwaltungswissenschaften

oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über einen der o.g. Abschlüsse, allerdings über ein anderes abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)) oder einen Abschluss nach mindestens DQR-Niveau 6 und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über den geforderten Abschluss verfügen, aber dennoch vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes wahrnehmen und über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Personaldienstleistungskauffrau*mann oder über eine abgeschlossene Weiterbildung zur*zum Betriebswirt*in Personalwirtschaft oder zur*zum Personalfachkauffrau*mann oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)) verfügen, jeweils in Verbindung mit einer mindestens zweijährigen, vorzugsweise dreijährigen Berufserfahrung im Personalwesen. Im Falle einer Entfristung würde die Eingruppierung dann trotz vollumfänglicher Aufgabenwahrnehmung in der nächstniedrigeren Entgeltgruppe 09B TVöD (VKA) erfolgen.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Recruiting und/oder in der Personalsachbearbeitung ist von Vorteil

Grundkenntnisse und Erfahrungen im Tarifrecht bzw. Arbeitsrecht

Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und Strukturen

selbstständige, sorgfältige, vertrauenswürdige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit

eine gute Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit

ausgeprägte Überzeugungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise

vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien (Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte,

Schwerbehindertenvertretung)

sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache