Mitarbeit Verwaltung BAMF (m/w/d)

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person und freut sich auf Ihre Bewerbung.

Dienststelle: Amt für Weiterbildung und Kultur, Volkshochschule (VHS)

Dienstort: Baumschulenstr. 79, 12437 Berlin

Kennziffer: 3610 / 5075 7350 / 2026

Besetzbar ab: 01.09.2026

befristet bis: 30.06.2030

Entgeltgruppe: E5

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeit

Bewerbungsfrist: 02.07.2026

Ihre Aufgaben

Kundenservice, Kursverwaltung und BAMF-Administration (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge )

Umfassende Betreuung und Beratung von VHS-Kundinnen und Kunden (persönlich, telefonisch und schriftlich) zu Kursangeboten, Anmeldungen, Entgelten, Fördermöglichkeiten und organisatorischen Fragen

Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen, Teilnehmerverwaltung, Kassengeschäften sowie Beschwerde- und Konfliktmanagement

Verwaltung von Teilnehmerdaten, Bescheinigungen und Kursdokumentationen, insbesondere für Integrations- und Sprachkurse

Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Auszubildender und Praktikantinnen/Praktikanten

Mitarbeit bei der Beantragung, Bewirtschaftung und Abrechnung von BAMF-Fördermitteln sowie bei der Erstellung und Prüfung entsprechender Unterlagen

Organisation und administrative Betreuung von Sprach- und Integrationsprüfungen einschließlich Meldungen, Dokumentation und Ergebnisverwaltung

Pflege von Datenbanken, Erstellung von Statistiken sowie Auswertung und Qualitätssicherung von Kursangeboten.

Ihr Profil

Tarifbeschäftigte:

Abgeschlossene Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter 'WEITERE INFORMATIONEN'. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson:

Frau Möricke / / 030 / 90297 3485

Erforderliche Unterlagen:

aussagekräftiges Bewerbungsschreiben

tabellarischer Lebenslauf

Nachweis Ausbildungsabschluss

Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button 'JETZT BEWERBEN!'.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.