Sekretariat Abteilung 5

Vorzimmer der Abteilungsleitung

Beim Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm in der Abteilung 5 - Familie, Jugend, Bildung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle im Vorzimmer der Abteilungsleitung

in Teilzeit mit 90 % (35,1 Wochenstunden) zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte

Grundsätzliche Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung 5

Büroorganisation (Posteingang bearbeiten, allgemeiner Schriftverkehr, weiterleiten von Informationen)

Sitzungsdienst (Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Jugendhilfeausschusssitzung inkl. der Protokollführung bei den Sitzungen, Betreuung des Fachprogramms Session)

Kassentätigkeiten, Buchung von Einnahmen und Ausgaben Mündelgelder und der Wirtschaftlichen Jugendhilfe

Auskunft aus dem Sorgeregister

Zuarbeit Beistandschaften

Selbständige Bearbeitung von EWO-Daten bei Geburten

Organisation und Versendung von Elternbriefen

Fachliche Schwerpunkte

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossene Weiterbildung Beschäftigtenlehrgang I

Ebenfalls bewerben können sich Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Bürokommunikation (m/w/d) zusammen mit einer einschlägigen Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen und Kenntnisse sowie Erfahrungen in der Anwendung von Gesetzen

Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen

Selbständige, effiziente, kreative und kunden- bzw. teamorientierte Arbeitsweise

Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung abwechslungsreicher und vielfältiger Aufgaben

Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

gute EDV- Kenntnisse, sichere Anwendung der gängigen Microsoft-Programme und die Bereitschaft sich in neue Fachprogramme (OK.JUS, OK.FIS) einzuarbeiten

Wir bieten

Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Beamtenrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Leistungsentgelt) je nach beruflicher Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 7 TVöD

Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem engagierten Team

Gründliche Einarbeitung in das breite und vielseitige Tätigkeitsfeld

Flexible Arbeitszeiten

Krisensicheren Arbeitsplatz

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Nähere Auskünfte zu fachlichen Fragen erteilt Ihnen gerne die Frau Bolsinger als Abteilungsleitung Familie, Jugend, Bildung (). Tarifrechtliche Fragen beantwortet Ihnen die Sachbereichsleitung Personal, Frau Frank ().

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis 19.07.2026 über das Online-Portal des Landkreises zu ( ).

Standort: Landkreis Pfaffenhofen a.d. Ilm