Projektassistenz für das GRW-Projekt "Regionalinkubator Berlin Südwest" (m/w/d)

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Die Wirtschaftsförderung Steglitz-Zehlendorf

Geplanter Eintritt: ab sofort - befristet bis 30.11.2027

Entgeltgruppe: E9b TV-L

Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 WoStd.

Standort: Gutshaus Steglitz, Schloßstraße 48, 12165 Berlin

Bewerbungsfrist: 15.07.2026

Ihre Aufgaben

Selbständige Sachbearbeitung

Selbstständige Beschaffung aller notwendigen und verfügbaren Informationen

Erledigung von Aufgaben und Fragestellungen in Eigeninitiative

Koordination bürointerner Abläufe der Projektarbeit

Planung, Organisation und Informationsverarbeitung im Zuge von Veranstaltungen

Einladungsmanagement für Veranstaltungen des Regionalinkubators

Eventmanagement, inkl. Vor- und Nachbereitung, bei Veranstaltungen

Projektarbeit

Vorbereitung und Erarbeitung von Konzepten

Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen

Präsentation von Arbeitsergebnissen

Planung

Informationen sammeln, auswerten und weitergeben

Arbeitsabläufe organisieren und koordinieren

Termingerechte Aufgabenbearbeitung

Kundenorientiertes Handeln

Ansprechende Bürgerkommunikation und –Service u.a. über Newsletter-Angeboten

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Ihr Profil

Aktuell immatrikulierte Studierende (Bachelor oder Master) in den folgenden Fachbereichen:

Verwaltungswissenschaften

Wirtschaftswissenschaften

Wirtschafts- und Managementstudiengänge inkl. Tourismus- und Eventmanagement

Rechtswissenschaften

Sozial- und Politikwissenschaften inkl. Regionalmanagement

Hinweis:

Für die Werkstudierendentätigkeit im o.g. Aufgabengebiet können nur Studierende berücksichtigt werden, welche an einer deutschen Hochschule mindestens im 3. Fachsemester immatrikuliert sind und bereits 60 Leistungspunkte (Credits) erreicht haben. (Entsprechende Nachweise sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen.)

Nachweise sind der Bewerbung beizufügen.

Es finden regelmäßg (ca. einmal im Monat) Abendveranstaltungen bis 22:00 Uhr statt

Fachliche Kompetenzen:

Allgemeine Kenntnisse zutreffende Fach- bzw. Rechtsmaterie

Allgemeine IT-Anwendungskenntnisse

Außerfachliche Kompetenzen:

Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit

Ziel- und Ergebnisorientierung

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Benefits

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier:

Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.