Sachgebietsleiter/in (m/w/d) Archiv und Bibliothek

tlvwa.thueringen.de

Stellenausschreibung

Kennziffer: 5090-111-0302/71

Wir suchen Sie als

Sachgebietsleiter/in (m/w/d) Archiv und Bibliothek.

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 121 „Behördeninterne Serviceleistungen“ am Dienstort Weimar besetzen wir eine Stelle als Sachgebiets-

leiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte

- Organisation und Koordination der Arbeit des Sachgebietes sowie Anleitung und Kontrolle der zugewiesenen Mitarbeiter/innen unter Beachtung der Geschäftsordnung

- fachliche Sicherstellung der einheitlichen Rechtsanwendung bezüglich

- der Archivarbeit an allen Standorten des Thüringer Landesverwaltungsamtes

- des Bibliothekswesens an allen Standorten des Thüringer Landesverwaltungsamtes

- Grundsatzangelegenheiten des Archivwesens, insbesondere

- Entwicklung fachlicher Konzepte zur Ordnung und Aussonderung von Archivgut

- Erarbeitung fachlicher Standards zur Schriftgutverwaltung

- Konzeption und Weiterentwicklung von Verfahren zur Altaktenreduzierung und -strukturierung

- Anleitung und Überwachung von Aussonderungen und Kassationen

- Zusammenarbeit mit dem Hauptstaatsarchiv

- Grundsatzangelegenheiten des Bibliothekswesens, insbesondere

- strategische Weiterentwicklung der Bibliothek zu einer Systembibliothek

- Festlegung von Grundsätzen zum Erwerb und zur Lizenzierung und Nutzung von Informationsressourcen

- Konzeption der behördlichen Informations- und Literaturversorgung

- Entwicklung von Nutzungskonzepten für elektronische Medien, Datenbanken und Fachinformationen

- Steuerung der Integration elektronischer Ressourcen in Arbeitsprozesse in Abstimmung mit der IT des TLVwA

Unser Angebot

- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

- bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L

- fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

- 30 Tage Urlaub im Jahr

- die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

- Behördliches Gesundheitsmanagement

Hier finden Sie Informationen über das Thüringer

Landesverwaltungsamt.

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie auf Seite 2!

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Stellenausschreibung

Kennziffer: 5090-111-0302/71

Ihr Profil

erforderlich:

- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master) in den Fachrichtungen

- Archivwesen oder

- Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder

- Verwaltungswissenschaften / Public Management oder

- vergleichbare Fachrichtungen

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

- Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,

- Nachweis über den einschlägigen Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie

- aktuelles Arbeitszeugnis

wünschenswert:

- durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s überdurchschnittliche

- Selbstständigkeit und Initiative

- strategische und konzeptionelle Fähigkeiten

- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

- Gesprächsführungskompetenz

- Zuverlässigkeit und Sorgfalt

- Teamfähigkeit

- Führungsorientierung und Delegationsfähigkeit